Schreib unsLeistung · Automatisieren
KI-Automatisierung für Betriebe.
Mit KI-Automatisierung übernimmt ein System die Arbeit, die bei euch jede Woche gleich abläuft: Mails lesen, Daten übertragen, Belege zuordnen, Entwürfe schreiben. Ein Mensch prüft dort, wo ein Fehler Geld kostet. Für Betriebe ab etwa 10 Mitarbeitenden, die dafür keine zusätzliche Stelle schaffen wollen.
Danke fürs Zuschauen.
- Für wen
- Betriebe ab etwa 10 Mitarbeitenden mit wiederkehrender Tipparbeit
- Ergebnis
- Ein Ablauf, der ohne Abtippen läuft
- Dauer
- erster Ablauf in einem Sprint (2 Wochen)
- Preis
- ab 4.900 € pro Sprint
- Start
- kostenloses Erstgespräch
Wo es sich lohnt
- Aufträge kommen per Mail, als PDF oder über ein Portal, und jemand tippt sie Stück für Stück ins System.
- Dieselben Kundendaten stehen im Shop, in der Buchhaltung und in einer Excel-Liste. Keine davon stimmt ganz.
- Jeden Montag baut jemand denselben Bericht aus drei Programmen zusammen und schickt ihn an die Geschäftsführung.
Ein Ablauf von vorne bis hinten
Am Beispiel einer Bestellung, die per Mail kommt:
| Schritt | Heute | Automatisiert |
|---|---|---|
| Eingang | Die Mail mit der PDF-Bestellung liegt im Postfach, bis jemand Zeit hat | Das System erkennt die Bestellung und liest Kunde, Artikel, Mengen und Liefertermin aus |
| Prüfen | Jemand vergleicht mit Preisliste und Lager, wenn er daran denkt | Abweichungen werden markiert, etwa ein unbekannter Artikel oder ein anderer Preis |
| Freigabe | fällt oft weg | Ein Mensch bestätigt mit einem Klick oder korrigiert |
| Ergebnis | Der Auftrag wird am Abend abgetippt | Der Auftrag steht in der Warenwirtschaft, die Bestätigung geht an den Kunden |
Programme und Kontrolle
Klassische Prozessautomatisierung folgt festen Regeln. KI kommt dort dazu, wo bisher ein Mensch lesen musste: eine Mail, ein PDF, eine Notiz vom Telefon. Für die Workflow-Automatisierung selbst nehmen wir, was zur Aufgabe passt, zum Beispiel n8n oder eigenen Code.
Wir verbinden, was ihr schon habt: Postfach, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM, Tabellen. Hat ein Programm eine Schnittstelle, nutzen wir sie. Hat es keine, fließen die Daten meist über einen Import oder Export. Was am Ende läuft, bedient ihr wie eine fertige Software, nur eben für euren Ablauf gebaut und zum Preis einer Standardlösung.
Am Anfang prüft ein Mensch jeden Fall. Wenn die Ergebnisse über Wochen stimmen, nur noch die markierten.
Vom ersten Fall bis in den Alltag
Ablauf zeigen zum Start
Im Erstgespräch zeigst du uns einen echten Fall am Bildschirm, vom Eingang bis zum Ergebnis. Danach spielt ein Prototyp genau diesen Fall durch.
Erstgespräch und Prototyp kostenlos
Reihenfolge rechnen Woche 1–2, optional
Kommen mehrere Abläufe in Frage, rechnen wir im KI-Investitionsplan durch, welcher sich zuerst bezahlt macht.
ab 1.490 €, wird angerechnet
Sprint 2 Wochen
Wir bauen den Ablauf mit Prüfschritt und lassen ihn zuerst neben dem alten Weg laufen, bis die Ergebnisse stimmen.
ab 4.900 €, Fixpreis
Betrieb danach
Ihr bekommt Dokumentation, Zugänge und eine Meldung, wenn ein Durchlauf hängt. Wer sich dann kümmert, euer Team oder wir, legen wir vorher fest.
Betreuung nach Vereinbarung
Was es kostet
- Erstgespräch30 Minutenkostenlos
Du erzählst, wo es hakt, wir fragen nach. Danach weißt du, wo sich KI für dich lohnt. Ohne Risiko und ohne Verpflichtung.
- Erster Prototypnach dem Gesprächkostenlos
Nach dem Gespräch siehst du an einem echten Beispiel aus deinem Betrieb, was KI leisten kann. Dann entscheidest du über etwas, das du anfassen kannst, nicht über Folien.
- KI-InvestitionsplanFixpreis, wird angerechnetab 1.490 €
Wir nehmen deine Abläufe auf und rechnen für jede Maßnahme Aufwand, Ersparnis und Amortisation. So investierst du nur dort, wo es sich rechnet. Setzt du mit uns um, wird der Plan angerechnet.
- Sprint2 Wochen, Fixpreisab 4.900 €
In zwei Wochen entsteht ein fertiges Ergebnis zum Fixpreis, das dein Team sofort nutzt. Danach entscheidest du, ob der nächste Sprint folgt. Ohne lange Bindung.
Grenzen und Verantwortung
- Wir automatisieren, was oft genug vorkommt. Was zweimal im Monat passiert, bleibt meist besser Handarbeit.
- KI liest und schlägt vor. Was Geld, Kunden oder Verträge betrifft, gibt bei euch ein Mensch frei.
- Ändert ein Programm seine Schnittstelle, muss die Automatisierung nachziehen. Wer das übernimmt, steht schriftlich fest.
- Verarbeitet wird auf Servern in der EU, wo immer möglich. Eure Daten trainieren kein öffentliches KI-Modell.
Passt dazu
Häufige Fragen
Welche Abläufe eignen sich für KI-Automatisierung?+
Die, die oft vorkommen, nach erkennbaren Regeln laufen und heute Tipparbeit sind. Ein guter Test: Kannst du den Ablauf einer neuen Kollegin in zehn Minuten erklären? Dann kann ihn meist auch ein System übernehmen.
Brauchen wir eine Agentur, oder geht das auch selbst?+
Einfache Verbindungen zwischen zwei Programmen baut ihr mit fertigen Werkzeugen oft selbst, und manchmal raten wir genau dazu. Eine Agentur für KI-Automatisierung lohnt sich, wenn mehrere Programme beteiligt sind, Fehler Geld kosten oder im Team niemand Zeit für die Wartung hat.
Was passiert, wenn das System etwas falsch erkennt?+
Fälle, die es nicht sicher erkennt, landen mit einem Hinweis bei euch und nicht im Programm. Aus jeder Korrektur lernen wir, wo die Regeln nachgeschärft werden müssen.
Ab wann rechnet sich das?+
Das rechnen wir vorher mit euren Zahlen: wie oft, wie lange, wer. Wir empfehlen nur, was sich in der Regel innerhalb von 12 Monaten bezahlt macht.
Nächster Schritt
Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.