Branche · Kanzleien

KI für Steuerberater: weniger nachlaufen, mehr beraten.

Buchhaltung, Lohn und Erklärungen laufen in DATEV, BMD oder RZL, und das ist gut so. Die Zeit geht woanders verloren: beim Nachfordern fehlender Belege und im Postfach voller Mandantenfragen. Für Kanzleien ab etwa 10 Mitarbeitenden bauen wir KI und Software nach Maß für diese Arbeit.

In zwei Minuten: was Lizenzen pro Kopf kosten und wie eigene Software entsteht.

Typisch: 10 bis 50 Mitarbeitende, Steuerberatung und Buchhaltung
Häufige Programme: DATEV, ADDISON, BMD, RZL
Schwerpunkte: Unterlagen, Mandantenpost, Protokolle
Start: kostenloses Erstgespräch

Drei Abläufe, die wir oft sehen

Ablauf	Heute	Mit Software nach Maß
Fehlende Unterlagen	Listen pro Mandant, Erinnerungsmails von Hand, am Ende doch ein Anruf	Jeder Mandant bekommt seine Liste mit Upload-Link, Erinnerungen laufen von selbst, eingegangene Belege werden abgehakt
Mandantenmails	Ein Postfach für alle, die Assistenz sortiert und leitet weiter	Die KI erkennt Mandant und Thema, legt die Mail zur richtigen Person und schreibt bei Routinefragen einen Antwortentwurf
Gesprächsprotokolle	Notizen im Block, das Protokoll kommt Tage später, Aufgaben gehen unter	Protokoll, Aufgaben und Follow-up-Mail entstehen direkt nach dem Gespräch, mit Einverständnis des Mandanten

Was in eurer Kanzleisoftware bleibt

Wir lösen keine Buchhaltungs- oder Steuersoftware ab. Was wir bauen, arbeitet euch zu:

Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss und Erklärungen bleiben in DATEV, ADDISON, BMD oder RZL.
Belege, die Mandanten hochladen, landen dort, wo eure Buchhaltung sie abholt. Welche Schnittstelle dafür in Frage kommt, prüfen wir mit eurer Version und Lizenz.
Nutzen eure Mandanten schon ein Portal wie DATEV Unternehmen online, bauen wir darauf auf und stellen kein zweites daneben.
Die Verschwiegenheit gilt auch für die KI: Sie sieht nur die Mandanten und Unterlagen, die ihr freigebt.

Software für Steuerberater, die andockt

An Software für Steuerberater fehlt es selten. Die großen Pakete decken die Fachseite ab, dazwischen bleibt Handarbeit: die Excel-Liste mit offenen Unterlagen oder die Mail, die jeden Monat gleich klingt. Dort setzen wir an, mit Schnittstelle oder Export, je nachdem, was eure Software zulässt.

Was wir bauen, nutzt ihr vom ersten Tag wie ein fertiges Programm. Gebaut ist es für eure Kanzlei, und es kostet so viel wie eine Standardlösung.

Standard, ergänzen oder nach Maß?

Liefern eure Mandanten ihre Unterlagen pünktlich übers Portal, braucht ihr uns für diesen Teil nicht.

	Kanzleisoftware allein	Kanzleisoftware plus Anbindung	KI nach Maß dazu
Passt, wenn	Mandanten pünktlich liefern und das Postfach ruhig ist	die Software passt, aber Listen und Mails daneben von Hand laufen	eure Kanzlei eigene Abläufe hat, die kein Paket kennt
Kosten	Lizenz beim Hersteller	Lizenz und einmal die Anbindung	Umsetzung in Sprints, die Lizenz eurer Kanzleisoftware bleibt, wie sie ist
Wenn sich etwas ändert	Updates kommen vom Hersteller	die Anbindung zieht nach	wir ändern Listen, Vorlagen und Regeln

Gerechnet für eine Steuerberatung

Beispielrechnung

Fehlende Unterlagen nachfordern

30 Erinnerungen pro Woche, je 1 statt 8 Minuten

Zeit gespart3,5 Std. / Woche
StundensatzKanzleiassistenz31 € / Std.
Wert pro Jahr4.991 €
Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 12 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

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Häufige Fragen

Ersetzt ihr DATEV, BMD oder RZL?

Nein. Die Fachsoftware bleibt, wir nehmen euch die Arbeit drumherum ab.

Darf eine KI Mandantendaten verarbeiten?

Das klären wir vor dem Start: welche Daten, auf welchen Servern, mit welchem Vertrag. Server in der EU, wo immer möglich, und kein Training öffentlicher Modelle mit euren Daten.

Schreibt die KI auch Steuererklärungen?

Nein. Die fachliche Arbeit bleibt bei euch, die KI sortiert vor und erinnert.

Arbeitet ihr auch für Kanzleien in Deutschland?

Ja. Erstgespräch, Workshop und Einschulung machen wir bei euch oder per Video, wie es euch lieber ist.

Nächster Schritt

Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.