Branche · Immobilien

Software für Immobilienmakler, die so arbeitet wie euer Büro.

Ein neues Inserat, und am nächsten Morgen ist das Postfach voll mit Anfragen, die alle dasselbe wissen wollen. Maklersoftware wie onOffice, FLOWFACT, Propstack oder justimmo verwaltet Objekte und Kontakte. Für Maklerbüros ab etwa 10 Mitarbeitenden bauen wir die Abläufe drumherum oder gleich ein eigenes CRM, gebaut für euer Büro. Das kostet so viel wie eine Standardlösung und lässt sich vom ersten Tag nutzen wie eine.

In zwei Minuten: was Lizenzen pro Kopf kosten und wie eigene Software entsteht.

Typisch: 10 bis 40 Mitarbeitende, Verkauf und Vermietung
Häufige Programme: onOffice, FLOWFACT, Propstack, justimmo
Schwerpunkte: Interessenten, Exposés, Besichtigungen
Start: kostenloses Erstgespräch

Drei Abläufe, die wir oft sehen

Ablauf	Heute	Mit Software nach Maß
Interessentenanfragen	Jede Portalanfrage wird gelesen, beantwortet und von Hand nachgefasst	Die KI beantwortet Standardfragen zum Objekt, fragt Budget und Finanzierung ab und schlägt Besichtigungstermine vor
Exposés und Inserate	Texte aus Notizen, Fotos sortieren, Angaben je Portal doppelt pflegen	Aus Objektdaten und der Sprachnotiz von der Besichtigung entsteht ein Entwurf, den ihr prüft und freigebt
Eigentümer auf dem Laufenden halten	Der Eigentümer ruft an und fragt, wie es läuft, ihr sucht die Zahlen zusammen	Ein Bericht pro Woche mit Anfragen, Besichtigungen und Rückmeldungen, automatisch aus dem CRM

Was ein CRM für Immobilienmakler können muss

Suchprofile der Interessenten, damit ein neues Objekt sofort bei den Richtigen landet.
Einen Verlauf je Kontakt: Anfrage, Exposé, Besichtigung, Rückmeldung, Angebot.
Wiedervorlagen, damit niemand nachfragen muss, ob schon nachgefasst wurde.
Eine Anbindung an die Portale, auf denen ihr inseriert, etwa ImmoScout24. Wo eure Software OpenImmo unterstützt, den gemeinsamen Standard für Immobiliendaten, nutzen wir ihn.

Standard, ergänzen oder nach Maß?

onOffice, FLOWFACT, Propstack und justimmo sind für Makler gebaut. Passt eure Arbeit gut in eines davon, behaltet es.

	Maklersoftware von der Stange	Maklersoftware plus Anbindung	CRM nach Maß
Passt, wenn	euer Büro so arbeitet, wie es die Software vorsieht	die Software passt, aber Anfragen und Termine Handarbeit bleiben	ihr einen eigenen Ablauf habt, etwa Neubauprojekte oder Gewerbe, den ihr im Standard nur mit Umwegen abbildet
Kosten	monatliche Lizenz beim Hersteller	Lizenz plus einmalige Anbindung	Umsetzung in Sprints, keine Lizenz pro Makler
Wenn sich etwas ändert	Neues kommt mit dem nächsten Release	je nach Anbindung anpassbar	wir bauen es um

Datenübernahme und Betrieb

Kontakte, Objekte und Verlauf übernehmen wir aus eurer bisherigen Maklersoftware oder aus Excel. Beide Systeme laufen parallel, bis im neuen alles sitzt, gekündigt wird danach.

Interessentendaten sind personenbezogen. Sie liegen auf Servern in der EU, wo immer möglich, und ihr bestimmt, wer im Büro was sieht.

Gerechnet für ein Maklerbüro

Beispielrechnung

Exposés und Inserate erstellen

4 Objekte pro Woche, je 30 statt 120 Minuten

Zeit gespart6 Std. / Woche
StundensatzMakler:in40 € / Std.
Wert pro Jahr11.040 €
Umsetzung, 1 Sprint4.900 €

Amortisiert nachca. 5 Monaten

Stundensatz: was eine Arbeitsstunde wirklich kostet, mit Urlaub, Krankenstand und Lohnnebenkosten. Wert pro Jahr: gesparte Stunden × Stundensatz × 46 Arbeitswochen.

Alle Use Cases für Immobilien

Passt dazu

Häufige Fragen

Sollen wir onOffice oder Propstack ersetzen?

Nur, wenn es sich rechnet. Oft ist eine Anbindung der kürzere Weg, das sagen wir euch im Erstgespräch.

Antwortet die KI Interessenten in unserem Namen?

Ja, in eurem Ton und mit euren Angaben zum Objekt. Fragen, die das Exposé nicht beantwortet, gehen an euch.

Bekommen wir das auch fürs Handy?

Ja. Was ihr bei Besichtigungen braucht, bauen wir fürs Handy, mit Fotos und Sprachnotizen.

Was kostet ein CRM nach Maß?

Gebaut wird in Sprints zu je zwei Wochen ab 4.900 €. Wie viele es braucht, steht im KI-Investitionsplan.

Nächster Schritt

Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.