Schreib unsSoftware-Alternative · Warenwirtschaft und ERP
orgaMAX-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
orgaMAX ERP vereint Angebote, Rechnungen und Buchhaltung, je nach Paket auch Warenwirtschaft und Produktion, und läuft lokal unter Windows oder in der Cloud von orgaMAX. Im Paket steckt ein Nutzer, jeder weitere kostet extra. Für ein Büro mit zwei Leuten passt das gut. Wächst das Team, lohnt der Blick auf eine orgaMAX-Alternative: orgaMAX ergänzen, eine andere Bürosoftware oder Software nach Maß, so fertig wie ein Standardprogramm, für euren Betrieb gebaut und zum Preis einer Standardlösung.
Danke fürs Zuschauen.
Wann orgaMAX weiter passt
- Ein oder zwei Leute arbeiten im Programm, der Rest des Teams braucht keinen Zugang.
- Ihr schickt die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und die Buchungsdaten an DATEV oder Addison direkt aus orgaMAX und wollt daran nichts ändern.
- Gearbeitet wird am Windows-Rechner im Büro, Zugriff von unterwegs braucht kaum jemand.
Wenn das Team wächst
- Mehr Leute, mehr Plätze. Ab dem zweiten Nutzer kostet jeder Platz extra, und ab drei Nutzern verlangt orgaMAX zusätzlich ein kostenpflichtiges Support-Paket.
- Leute im Außendienst oder auf der Baustelle sollen Aufträge und Stunden selbst erfassen, ohne dass jeder einen vollen Platz bekommt.
- Bleiben muss: E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung, Teil- und Schlussrechnungen, Mahnwesen und die Übergabe an die Steuerberatung.
- Zu klären ist, wo die Belege der letzten Jahre nach dem Wechsel liegen, denn sie müssen lesbar bleiben.
Drei Wege im Vergleich
| orgaMAX behalten und ergänzen | Andere Bürosoftware |  Software nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | orgaMAX im Büro gut läuft, aber ein Ablauf daneben fehlt | ihr eine Cloud-Lösung mit anderem Preismodell sucht | mehr Leute mitarbeiten sollen und euer Ablauf eigen ist |
| Laufende Kosten | Paket, weitere Nutzer und ab drei Nutzern Support | Lizenz pro Nutzer oder Paket | kein Aufpreis pro Nutzer, Betrieb nach Vereinbarung |
| Daten und Export | bleiben auf eurem Rechner oder bei orgaMAX | Umzug über den Excel-Export | auf euren Servern oder in der EU, Export jederzeit |
| Aufwand beim Wechsel | gering | mittel, Vorlagen und Nummernkreise neu | mittel, mit Parallelbetrieb bis zum Abschluss |
Was orgaMAX kostet
| orgaMAX ERP lokal | pro Monat | in 5 Jahren |
|---|---|---|
| Start1 Nutzer inklusive | 49 € | 2.940 € |
| Dienstleister1 Nutzer, mit Projekten und Abschlagsrechnungen | 69 € | 4.140 € |
| Handel1 Nutzer, mit Warenwirtschaft und Lager | 99 € | 5.940 € |
| Produktion1 Nutzer, mit mehrstufigen Stücklisten | 119 € | 7.140 € |
| Jeder weitere Nutzerlokale Installation | 49 € | 2.940 € |
| Beispiel: Handel mit 10 Nutzerngerechnet: Paket plus 9 weitere Nutzer, ohne Support-Paket | 540 € | 32.400 € |
Gerechnet ist mit dem regulären Preis. Neukunden zahlen im ersten Vertragsjahr auf Dienstleister, Handel und Produktion 30 % weniger. Ab drei Nutzern ist ein kostenpflichtiges Support-Paket Pflicht. Die Cloud-Pakete und Cloud-Nutzer kosten mehr, eine monatliche Zahlweise gibt es nach Rücksprache.
Stand: 14. Oktober 2026. orgaMAX ERP, lokale Installation, Preise laut orgamax.de bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. orgaMAX ist eine Marke der deltra Business Software GmbH & Co. KG.
Zehn Leute im Programm, Support-Paket dazu: Wie sieht eure Rechnung über fünf Jahre aus? Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Kunden, Artikel und Lieferanten kommen über den Daten-Export von orgaMAX als Excel-Datei heraus, Rechnungen und andere Belege über den Dokumente-Export in einen Ordner für euer Archiv.
Stammdaten und Archiv liegen bei euch
Abbilden Woche 2–4
Nummernkreise, Vorlagen und Mahnstufen übernehmen wir, damit die nächste Rechnungsnummer an die letzte anschließt.
Die erste Rechnung kommt aus dem neuen System
Parallelbetrieb bis zum Abschluss
Bis zum nächsten Monats- oder Quartalsabschluss laufen beide Systeme. Eure Steuerberatung bekommt die Daten in der Form, die sie kennt.
Abschluss ohne Bruch
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten orgaMAX-Nachbau?+
Nein. Ihr bekommt die Teile, die ihr im Alltag braucht, etwa Angebote, Rechnungen und Lager. Was heute niemand anklickt, bleibt draußen.
Gibt es eine Alternative zu orgaMAX, die ohne Windows läuft?+
Ja. Viele Standardlösungen laufen im Browser, und orgaMAX selbst bietet Fernzugriff aus der Cloud für Mac und Windows. Software nach Maß bauen wir fürs Browserfenster und fürs Handy.
Was wird aus den Rechnungen der letzten Jahre?+
Das klären wir vor dem Wechsel mit eurer Steuerberatung, denn Belege müssen über Jahre lesbar bleiben. Entweder bleibt das alte System als Archiv, oder alles wird vollständig exportiert und geprüft abgelegt.
Lohnt sich das schon für fünf Leute?+
Nicht immer. Bei wenigen Nutzern ist orgaMAX oft günstiger als jede eigene Software, und dann sagen wir euch das im Erstgespräch.
Nächster Schritt
Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.