Schreib unsSoftware-Alternative · Handwerkersoftware
plancraft-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
plancraft bringt Angebot, Aufmaß, Zeiterfassung und Rechnung in eine Software mit App, und der KI-Empfang nimmt sogar Anrufe an. Die Pakete enthalten ein bis drei Büro-Nutzer, jeder weitere kostet extra. Steckt euer Vorsprung in einer eigenen Kalkulation, die in kein Paket passt, gibt es drei Wege zu einer plancraft-Alternative: ergänzen, wechseln oder Kalkulation samt Ablauf nach Maß bauen. Das Ergebnis bedient sich wie ein fertiges Programm und kostet so viel wie eine Standardlösung.
Danke fürs Zuschauen.
Wann plancraft weiter passt
- Eure Angebote entstehen aus Positionen, Datanorm-Artikeln und GAEB-Leistungsverzeichnissen, so wie plancraft es vorsieht.
- Zwei oder drei Leute sitzen im Büro, alle anderen arbeiten mit mobilen Plätzen. Dann reicht ein Paket mit wenigen Büro-Nutzern.
- Ihr wollt Anrufannahme, Plantafel und Rechnung von einem Anbieter und nichts selbst betreiben.
Wenn die Kalkulation nicht ins Paket passt
- Ihr kalkuliert mit eigenen Zuschlägen, Maschinenstunden oder Formeln aus jahrelang gepflegten Excel-Listen, und die sollen bleiben.
- Mehrere Büro-Nutzer, mobile Plätze und die Plantafel summieren sich. Mit sechs Leuten im Büro zahlt ihr neben dem Paket für jeden weiteren Büro-Platz.
- Ein Ersatz braucht GAEB-Import, Datanorm, Abschlags- und Schlussrechnungen und das Aufmaß am Handy.
- Und wer nimmt die Anrufe an, wenn der KI-Empfang wegfällt?
Drei Wege im Vergleich
| plancraft behalten und ergänzen | Andere Handwerkersoftware |  Kalkulation und Ablauf nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | plancraft gut läuft, aber eure Kalkulation daneben in Excel lebt | ihr ein anderes Paketmodell oder einen anderen Schwerpunkt sucht | eure Kalkulation euer Vorsprung ist und genau so bleiben soll |
| Laufende Kosten | Paket mit Büro-Nutzern, dazu eine Anbindung | Paket oder Lizenz pro Nutzer | keine Gebühr pro Büro-Platz, Betrieb nach Vereinbarung |
| Daten und Export | bleiben bei plancraft, Export als CSV, Excel und DATEV | Umzug über diese Exporte | bei euch oder in der EU, samt Kalkulation |
| Aufwand beim Wechsel | gering | mittel, Vorlagen und Artikel neu anlegen | mittel, mit Parallelbetrieb bis zur nächsten Schlussrechnung |
Was plancraft kostet
| Paket | pro Monat | in 5 Jahren |
|---|---|---|
| Businessinklusive 1 Büro-Nutzer | 59,90 € | 3.594 € |
| Proinklusive 2 Büro-Nutzer, mit GAEB und Datanorm | 109,90 € | 6.594 € |
| Premiuminklusive 3 Büro-Nutzer und Plantafel | 199,90 € | 11.994 € |
| Weiterer Büro-Nutzermit mobiler Nutzung | 49,90 € | 2.994 € |
| Mobiler Nutzerfür die Baustelle | 19,90 € | 1.194 € |
Die Plantafel kostet in Business und Pro extra. Bei zwei Jahren Vorauszahlung ist alles 20 % günstiger, im Monatsabo teurer. Im Paket stecken 60 Minuten KI-Empfang im Monat, mehr gibt es in eigenen Tarifen.
Stand: 14. Oktober 2026. plancraft, Pakete Business, Pro und Premium, Preise laut plancraft.com bei jährlicher Vorauszahlung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. plancraft ist eine Marke der Plancraft GmbH.
Wie viele Büro-Plätze und Plantafeln zahlt ihr heute, und was wird daraus in fünf Jahren? Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Kontakte kommen als CSV aus plancraft, Zeiten als Excel oder CSV, Rechnungen als ZIP oder im DATEV-Format. Eure Excel-Kalkulation nehmen wir gleich mit.
Stammdaten und Kalkulation an einem Ort
Abbilden Woche 2–5
Eure Zuschläge, Formeln und Textbausteine werden Teil der Software. Aus dem Aufmaß rechnet sie das Angebot so, wie ihr es heute in Excel tut.
Das erste Angebot kommt aus dem neuen System
Parallelbetrieb Woche 6–8
Neue Angebote laufen im neuen System, offene Abschlagsrechnungen schließt ihr in plancraft ab.
Keine Rechnung hängt zwischen zwei Systemen
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten plancraft-Nachbau?+
Nein. Wir bauen eure Kalkulation und die Schritte drumherum, die ihr tatsächlich geht. Was ihr nicht braucht, lassen wir weg.
Können wir plancraft behalten und nur die Kalkulation nach Maß bauen?+
Ja. Eure Kalkulation rechnet dann bei uns, und das Ergebnis kommt über den Excel- oder GAEB-Import als Dokument in plancraft.
Was ist mit dem KI-Empfang?+
Einen KI-Telefonassistenten bauen wir auch. Er stellt eure Rückfragen und legt Termine direkt in eure Software.
Wie lange dauert der Umstieg?+
Rechnet mit rund acht Wochen. Laufende Bauvorhaben rechnet ihr im alten System fertig ab, deshalb muss nicht alles an einem Stichtag umziehen.
Nächster Schritt
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