Schreib unsSoftware-Alternative · Handwerkersoftware
ToolTime-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
ToolTime ist eine in Berlin entwickelte Handwerkersoftware für Angebote, Rechnungen, Terminplanung und Zeiterfassung, mit App für die Monteure. Das größte Paket deckt bis zu zehn Mitarbeitende ab, jeder weitere kostet extra. Wird euer Betrieb größer oder hat die Einsatzplanung eigene Regeln, kommt eine ToolTime-Alternative in Frage. Drei Wege stehen unten im Vergleich, bis hin zu Software nach Maß, die so fertig ist wie ein Standardprogramm, eure Regeln kennt und so viel kostet wie eine Standardlösung.
Danke fürs Zuschauen.
Wann ToolTime weiter passt
- Ihr seid bis zu zehn Leute und kommt mit dem Paket Max aus, in dem Importe und eine persönliche Schulung schon enthalten sind.
- Euer Büro arbeitet so, wie ToolTime es vorsieht: Angebot mit Großhändler-Artikeln über IDS oder Datanorm, dann Rechnung und Mahnung.
- Ihr nutzt Lexware Office oder DATEV und wollt die fertigen Anbindungen behalten.
Wenn der Betrieb über zehn Leute wächst
- Ab dem elften Mitarbeiter kommt für jeden eine weitere Lizenz dazu.
- Eure Einsatzplanung folgt eigenen Regeln: Qualifikationen, Fahrzeuge, Wartungsverträge mit festen Intervallen.
- Bleiben müssen Termine mit SMS-Erinnerung, Aufmaß und Fotos am Handy und GoBD-konforme Rechnungen.
- Wer hat bei euch die Rolle Inhaber? Nur sie darf in ToolTime den Kundenstamm exportieren.
Drei Wege im Vergleich
| ToolTime behalten und automatisieren | Andere Handwerkersoftware |  Software nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | ToolTime im Büro sitzt, aber die Arbeit drumherum Handarbeit ist | ihr mit mehr als zehn Leuten ein anderes Preismodell sucht | eure Einsatzplanung oder euer Wartungsgeschäft eigene Regeln hat |
| Laufende Kosten | Paket bleibt, dazu eine Automatisierung | Paket oder Lizenz pro Nutzer | kein Preis pro Mitarbeiter, Betrieb nach Vereinbarung |
| Daten und Export | bleiben bei ToolTime, Belege GoBD-konform archiviert | Umzug über CSV, Excel und DATEV-Export | eure, auf EU-Servern oder bei euch |
| Aufwand beim Wechsel | gering | mittel, Mindestlaufzeit beachten | mittel, mit Parallelbetrieb bis zum Vertragsende |
Was ToolTime kostet
| Paket | pro Monat | in 5 Jahren |
|---|---|---|
| Solo1 Mitarbeiter | 79 € | 4.740 € |
| Teambis zu 5 Mitarbeitende | 149 € | 8.940 € |
| Maxbis zu 10 Mitarbeitende, mit Schulung | 299 € | 17.940 € |
| Weiterer Mitarbeiternur im Paket Max | 29 € | 1.740 € |
Regulärer Preis ab dem zweiten Vertragsjahr, im ersten Jahr gilt ein Aktionspreis. Monatlich gezahlt kostet es mehr, die Mindestlaufzeit beträgt in jedem Fall 12 Monate. KI-Telefonassistent und DATEV-Schnittstelle sind eigene Add-ons.
Stand: 14. Oktober 2026. ToolTime, Pakete Solo, Team und Max, Preise laut tooltime.app bei jährlicher Zahlung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. ToolTime ist eine Marke der ToolTime GmbH.
Was zahlt ihr mit zwölf oder fünfzehn Leuten samt Add-ons in fünf Jahren? Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Wer in ToolTime die Rolle Inhaber hat, exportiert den Kundenstamm. Rechnungen kommen als CSV oder Excel heraus, dazu der GoBD-Export für das Archiv.
Kunden und Rechnungen liegen bei euch
Abbilden Woche 2–4
Wir bauen eure Einsatzplanung mit euren Regeln, dazu Termine, Aufmaß und Rechnung, samt Übergabe an eure Buchhaltung.
Zwei Monteure testen die neue App
Parallelbetrieb bis zum Vertragsende
Weil ToolTime mindestens zwölf Monate läuft, planen wir den Start so, dass der neue Betrieb vor eurem Kündigungstermin sitzt.
Keine doppelte Lizenz länger als nötig
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten ToolTime-Nachbau?+
Nein. Wir bauen, was ihr wirklich nutzt, etwa Einsatzplanung, Aufmaß und Rechnung. Den Rest lassen wir weg.
Können wir ToolTime behalten und nur automatisieren?+
Ja. Manchmal steckt die meiste Handarbeit rund um die Software, zum Beispiel beim Sortieren von Anfragen aus E-Mails. Was über die Schnittstellen von ToolTime geht, prüfen wir vorher.
Wann sollten wir mit dem Wechsel anfangen?+
Rund drei Monate vor dem Ende eurer Vertragslaufzeit. Dann bleibt Zeit für Aufbau und Parallelbetrieb, und ihr zahlt nicht doppelt.
Was passiert mit den Rechnungen der letzten Jahre?+
Der GoBD-Export von ToolTime liefert eine prüffähige Aufstellung der Kunden- und Rechnungsdaten. Wo ihr sie aufbewahrt, legt ihr mit eurer Steuerberatung fest.
Nächster Schritt
Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.