Schreib unsSoftware-Alternative · CRM
Pipedrive-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
Pipedrive ist um die Vertriebspipeline gebaut: Deals wandern per Drag-and-Drop von Phase zu Phase, für verschiedene Produkte auch in mehreren Pipelines. Eine Pipedrive-Alternative wird meist erst Thema, wenn eure Arbeit nach dem Abschluss weitergeht. Wir vergleichen, ob ihr Pipedrive ergänzt, wechselt oder euch ein CRM bauen lasst, das bis zur Rechnung reicht.
Danke fürs Zuschauen.
Wann Pipedrive weiter passt
- Euer Vertrieb endet mit dem Abschluss, und ab dort übernimmt ein anderes Programm, das gut läuft.
- Die Anbindungen, die ihr braucht, gibt es schon unter den über 500 Integrationen im Pipedrive-Marktplatz.
- Jeder Platz ist besetzt: Wer eine Lizenz hat, arbeitet täglich in der Pipeline.
Wo es eng wird
- Nach dem Abschluss beginnt bei euch die eigentliche Arbeit: Auftrag, Material, Termin, Montage. Das steht dann in Excel neben Pipedrive.
- Projekte, Dokumente, Kampagnen und Webbesucher bucht ihr bei Pipedrive als eigene Add-ons, jedes mit eigenem Preis.
- Eure Angebote haben Varianten oder Stücklisten, die ihr heute in einem zweiten Programm rechnet.
- Der Vertrieb pflegt Kundendaten in Pipedrive, die Buchhaltung dieselben Daten noch einmal.
Drei Wege im Vergleich
Ein CRM nach Maß nutzt ihr ab dem ersten Tag wie eine fertige Software. Es kennt aber auch euren Ablauf nach dem Abschluss und kostet so viel wie eine Standardlösung.
| Pipedrive behalten und ergänzen | Anderes Standard-CRM |  CRM nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | die Pipeline sitzt und nur die Übergabe an Auftrag oder Buchhaltung fehlt | ihr Funktionen braucht, die bei Pipedrive Add-ons sind, und lieber ein Paket kauft | euer Ablauf über den Abschluss hinausgeht und an euren anderen Programmen hängt |
| Laufende Kosten | Lizenz pro Nutzer plus gewählte Add-ons | Lizenz pro Nutzer, je nach Anbieter und Stufe | keine Lizenz pro Kopf, Wartung nach Vereinbarung |
| Daten und Export | bleiben in Pipedrive, Export als Excel oder CSV | Umzug per Import, Felder neu zuordnen | eure Datenbank in der EU, Export jederzeit |
| Aufwand beim Wechsel | gering, eine Anbindung | mittel, Import und Einschulung | mittel, mit Parallelbetrieb |
Was Pipedrive kostet
| Pipedrive | pro Nutzer und Monat | bei 10 Nutzern in 5 Jahren |
|---|---|---|
| Lite | 14 € | 8.400 € |
| Growth | 39 € | 23.400 € |
| Premium | 59 € | 35.400 € |
| Ultimate | 79 € | 47.400 € |
Bei monatlicher Zahlung kostet jede Stufe mehr. LeadBooster, Projects und Smart Docs sind ab Premium enthalten, in Lite und Growth kosten sie extra; Campaigns ist in allen Stufen ein bezahltes Add-on.
Stand: 14. Oktober 2026. Pipedrive, Preise laut pipedrive.com bei jährlicher Zahlung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. Pipedrive ist eine Marke der Pipedrive OÜ.
Zählt Lizenzen und Add-ons zusammen und schaut, was nach fünf Jahren auf der Rechnung steht. Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Ein Admin exportiert Deals, Personen, Organisationen und Produkte als Excel oder CSV, Aktivitäten, Notizen und Dateien jeweils extra. Pipedrive hält die Dateien 28 Tage bereit.
Eine vollständige Kopie liegt bei euch
Abbilden Woche 2–3
Eure Phasen und Felder übernehmen wir. Dazu kommen Auftrag und Termin samt Übergabe an die Buchhaltung.
Das neue CRM läuft im Test
Parallelbetrieb Woche 4–5
Neue Deals laufen schon im neuen CRM, offene schließt ihr in Pipedrive ab. Gekündigt wird, wenn dort nichts mehr offen ist.
Kein Deal geht verloren
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten Pipedrive-Nachbau?+
Nein. Wir bauen, was euer Team in Pipedrive wirklich nutzt, zum Beispiel Pipeline und Angebote, und ergänzen, was nach dem Abschluss kommt.
Können wir Pipedrive behalten und nur die Übergabe an den Auftrag automatisieren?+
Ja. Pipedrive hat eine offene Schnittstelle für Deals, Personen und Aktivitäten. Ist ein Deal gewonnen, legt die Anbindung den Auftrag im nächsten Programm an.
Was passiert mit Aktivitäten, Notizen und Dateien?+
Pipedrive exportiert sie getrennt von Deals und Kontakten. Wir ordnen sie beim Import wieder dem richtigen Deal und der richtigen Person zu und zählen gegen das Original nach.
Rechnet sich ein eigenes CRM für ein Team mit zehn Leuten?+
Manchmal ja, manchmal nein. Im KI-Investitionsplan ab 1.490 € stellen wir Lizenzen und Add-ons den Kosten für eigene Software gegenüber.
Nächster Schritt
Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.