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Software-Alternative · Warenwirtschaft und ERP

Odoo-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.

Odoo bündelt Verkauf, Lager, Buchhaltung, Projekte und vieles mehr als einzelne Apps in einem System, und die Community-Version ist Open Source. Braucht jede Anpassung Studio, eigene Module oder einen Partner, wird die Rechnung unübersichtlich, und die Suche nach einer Odoo-Alternative beginnt. Wir vergleichen drei Wege: Odoo behalten, ein anderes ERP oder Software nach Maß, die ihr bedient wie ein fertiges Programm und die zum Preis einer Standardlösung genau euren Ablauf abbildet.

In zwei Minuten: was Lizenzen pro Kopf kosten und wie eigene Software entsteht.

Wann Odoo weiter passt

  • Ihr nutzt mehrere Odoo-Apps und arbeitet im Großen und Ganzen so, wie Odoo es vorsieht.
  • Ihr kommt mit dem Tarif Standard auf Odoo Online aus und braucht keine eigenen Module.
  • Ein Odoo-Partner oder jemand im Haus pflegt eure Anpassungen und zieht sie bei jedem Versionswechsel nach.

Warum Betriebe wechseln

  • Studio, eigene Module, mehrere Firmen und die externe API gibt es im Tarif Custom. Der kostet pro Nutzer rund 80 Prozent mehr als Standard.
  • Eigene Module müssen bei jedem Versionswechsel mitziehen, und die Wartung von eigenem Code ist laut Odoo nicht im Preis enthalten.
  • Ein Ersatz braucht, was eure Steuerberatung verlangt, also E-Rechnung und Export für DATEV oder BMD, dazu Lager und Angebote.
  • Vorher zählen: welche Apps ihr täglich öffnet und welche nur mitlaufen.

Drei Wege im Vergleich

Eine Alternative zu Odoo kann auch heißen, Odoo zu behalten und nur den einen Ablauf daneben zu bauen.

Odoo behalten und ergänzenAnderes Standard-ERPSoftware nach Maß
Passt, wennOdoo trägt und nur ein Ablauf hakteuch der Standard eines anderen Herstellers besser liegtihr wenige Apps nutzt und die genau zu eurem Ablauf passen sollen
Laufende KostenTarif pro Nutzer, dazu Partner oder Hosting für eigene Moduleneue Lizenz und Einführungkeine Lizenz pro Nutzer, Hosting und Pflege nach Vereinbarung
Daten und Exportbleiben in Odoo, Export als CSV oder Excel jederzeitUmzug über Exportdateieneigene Datenbank, Server in der EU
Aufwand beim Wechselgeringhoch, wenn viele Apps verzahnt sindmittel, App für App

Was Odoo kostet

Stand10/26
Tarifpro Nutzer und Monatbei 10 Nutzern in 5 Jahren
Eine App Gratiseine einzige App, unbegrenzte Nutzer0 €0 €
Standardalle Apps, nur auf Odoo Online24,90 €14.940 €
Custommit Studio, externer API, Odoo.sh oder eigenem Server44,90 €26.940 €

Die Tabelle zeigt den regulären Preis. Im ersten Jahr gibt Odoo den anfangs bestellten Nutzern einen Rabatt, bei monatlicher Zahlung kostet es mehr. Hosting auf Odoo.sh, Einführung und die Pflege eigener Module sind nicht enthalten.

Stand: 14. Oktober 2026. Odoo Enterprise, Preise laut odoo.com bei jährlicher Zahlung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. Odoo ist eine Marke der Odoo SA.

Wie viel zahlt ihr in fünf Jahren für Tarif, Hosting und Partner, und was bliebe mit eigener Software? Lizenz-Check

Wechsel und Datenübernahme

  1. Export Sprint 1

    Aus jeder genutzten App holen wir die Daten über den Export von Odoo als CSV oder Excel, dazu offene Belege. Eigene Felder und Module schreiben wir mit auf.

    Datenbestand und Liste aller Anpassungen

  2. Abbilden Sprint 2–3

    Wir bauen die Abläufe, die ihr wirklich nutzt. Was heute mit Studio zusammengeklickt ist, wird fester Teil der Software.

    Die neue Software läuft mit euren Daten im Test

  3. Parallelbetrieb Sprint 4

    Zwei Wochen laufen beide Systeme nebeneinander. Danach kündigt ihr den Tarif zum Ende der Laufzeit, die Daten liegen exportiert bei euch.

    Ein System statt zwei

Passt dazu

Ablauf und Preise der Zusammenarbeit

Häufige Fragen

Bekommen wir einen kompletten Odoo-Nachbau?

Nein. Ihr bekommt die Teile, die ihr täglich öffnet, gebaut nach eurem Ablauf. Der Rest bleibt weg.

Bei uns steht eine Odoo-Migration auf die nächste Version an. Ist das der richtige Moment?

Ein guter Moment zum Nachrechnen, weil eigene Module beim Versionswechsel ohnehin angefasst werden. Wir stellen beides nebeneinander: Upgrade mit Anpassungen oder der Umstieg auf eigene Software.

Odoo ist doch Open Source. Warum nicht einfach selbst anpassen?

Das geht, wenn jemand im Haus den Code pflegt und bei jedem Versionswechsel nachzieht. Diese Stunden gehören in die Rechnung, genauso wie die Lizenz.

Kommen unsere Daten vollständig mit?

Ja. Odoo exportiert aus jeder Liste als CSV oder Excel, und wir prüfen den Abzug, bevor etwas umzieht.

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