Schreib unsSoftware-Alternative · Handwerkersoftware
Craftnote-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
Craftnote verbindet Büro und Baustelle über Projektchats, Fotos, Formulare und Zeiterfassung am Handy, mit dem Paket Büro Plus kommen Angebote und Rechnungen dazu. Hat euer Ablauf zwischen Aufmaß, Protokoll und Rechnung eigene Schritte, ist eine Craftnote-Alternative einen Vergleich wert. Für Betriebe ab etwa 10 Leuten bauen wir Software, die eure Kolonnen so einfach bedienen wie eine fertige App, gebaut für euer Gewerk und zum Preis einer Standardlösung.
Danke fürs Zuschauen.
Wann Craftnote weiter passt
- Eure Leute nutzen die App täglich für Chat, Fotos und Stunden, und im Büro liegt alles am Projekt.
- Die meisten im Team brauchen nur einen Baustellen-Platz und nur wenige einen Büro-Platz. Das hält die Lizenz klein.
- Angebote und Rechnungen laufen über Büro Plus oder über ein Programm, das ihr per Make oder Webhook angebunden habt.
Wo es zwischen Baustelle und Büro hakt
- Kalkulation, Aufmaß und Rechnung liegen in verschiedenen Programmen, und am Abend überträgt jemand Positionen von Hand.
- Euer Gewerk hat viele eigene Prüfprotokolle und Abnahmen, und jedes davon braucht ein eigenes PDF-Formular.
- Ohne geht es nicht: Stunden am Handy, Fotos am Projekt, Unterschrift beim Kunden und der DATEV-Export.
- Vorher klären: wie Chats und Fotos abgeschlossener Projekte archiviert werden, falls später eine Reklamation kommt.
Drei Wege im Vergleich
| Craftnote behalten und ergänzen | Andere Handwerkersoftware |  Handwerkersoftware nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | die App auf der Baustelle sitzt, aber im Büro ein Schritt fehlt | ihr Kalkulation und Rechnung aus einem Guss im Standard wollt | euer Gewerk eigene Formulare, Prüfungen oder Abläufe hat |
| Laufende Kosten | Lizenz pro Nutzer bleibt, dazu eine Anbindung per Make oder Webhook | Lizenz pro Nutzer oder Paket | keine Lizenz pro Monteur, Betrieb nach Vereinbarung |
| Daten und Export | bleiben bei Craftnote, Projekte als ZIP exportierbar | Umzug, alte Projekte als Archiv | gehören euch, Server in der EU |
| Aufwand beim Wechsel | gering | mittel, alle lernen eine neue App | mittel, neue Baustellen zuerst |
Was Craftnote kostet
| Paket | pro Nutzer und Monat | bei 10 Nutzern in 5 Jahren |
|---|---|---|
| BaustelleApp für Chat, Fotos, Formulare und Stunden | 14,90 € | 8.940 € |
| Büromindestens ein Platz nötig | 29,90 € | 17.940 € |
| Büro Plusmit Angeboten und Rechnungen; regulärer Preis, derzeit reduziert | 69,90 € | 41.940 € |
Craftnote lässt die Pakete je Rolle mischen, etwa zwei Büro- und acht Baustellen-Plätze. Die Fünf-Jahres-Spalte rechnet alle zehn im selben Paket. Zeit-Modul und Fahrzeug-Modul kosten extra, die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr.
Stand: 14. Oktober 2026. Craftnote, Pakete Baustelle, Büro und Büro Plus, Preise laut craftnote.de bei jährlicher Abrechnung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. Craftnote ist eine Marke der Aceve Deutschland GmbH.
Wie viele Büro-Plätze braucht ihr wirklich, und was kostet eure Mischung in fünf Jahren? Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Projekte kommen aus Craftnote als ZIP-Datei mit Chats und Dateien, Arbeitszeiten als CSV oder Excel.
Alle Projekte liegen archiviert bei euch
Abbilden Woche 2–4
Wir bauen eure Formulare, Stundenzettel und den Weg ins Büro, so wie eure Kolonnen heute arbeiten.
Ein Trupp testet die neue App
Parallelbetrieb Woche 5–6
Neue Baustellen starten im neuen System, laufende bleiben bis zum Ende in Craftnote.
Kein Projekt wechselt mittendrin
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten Craftnote-Nachbau?+
Nein. Gebaut wird, was eure Leute draußen und im Büro jeden Tag verwenden. Sind das Stunden, Fotos und ein Protokoll, dann genau das.
Müssen unsere Monteure eine neue App lernen?+
Ja, aber eine, die für ihre Handgriffe gebaut ist. Eingeschult wird Trupp für Trupp, vor Ort oder per Video.
Was passiert mit Chats und Fotos alter Projekte?+
Die exportiert ihr aus Craftnote als ZIP je Projekt. Wir legen sie geordnet ab, damit ihr bei einer Reklamation das Foto von damals wiederfindet.
Geht auch beides, Craftnote und Software nach Maß?+
Ja. Craftnote bietet Webhooks und eine Anbindung über Make. Darüber lässt sich ein eigener Baustein anschließen, und was genau geht, prüfen wir an eurem Fall.
Nächster Schritt
Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.