Schreib unsSoftware-Alternative · Warenwirtschaft und ERP
weclapp-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
weclapp bündelt CRM, Warenwirtschaft, Projekte und Buchhaltung in einer Cloud-Software, die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Frankfurt. Zahlt ihr für jeden Platz das Paket ERP Handel und nutzt nur einen Teil davon, lohnt der Vergleich mit einer weclapp-Alternative. Wir zeigen drei Wege, darunter ein ERP nach Maß, das sich bedient wie ein Standardprogramm, für euren Betrieb gebaut ist und so viel kostet wie eine Standardlösung.
Danke fürs Zuschauen.
Wann weclapp weiter passt
- Vertrieb, Lager, Projekte und Buchhaltung laufen schon in weclapp, und euer Team arbeitet gern damit.
- Shop und Marktplätze hängen über die fertigen Anbindungen im Paket ERP Handel dran, laut weclapp etwa Shopware, WooCommerce, Shopify, Amazon und eBay.
- Ihr wollt keinen eigenen Server betreuen und seid mit Cloud-Betrieb in Deutschland zufrieden.
Wechselgründe und Muss-Funktionen
Bevor jemand wechselt, gehört auf den Tisch, warum, und was ein Ersatz am ersten Tag können muss.
- Einzellizenzen für Lager oder Auftragsmanagement gibt es nur zusammen mit den Paketen Dienstleistung oder Handel. Wer viele Leute mit kleinem Bedarf hat, rechnet das besser einmal durch.
- Euer Ablauf steckt in individuellen Feldern und Excel-Listen daneben, zum Beispiel eine eigene Kalkulation oder Freigaben in mehreren Stufen.
- Muss ein Ersatz können: E-Rechnung, DATEV-Export oder in Österreich BMD-Export, Lagerbestände mit Serien- und Chargennummern, falls ihr sie führt.
- Muss geklärt sein: welche Programme heute über die API an weclapp hängen und wer sie betreut.
Drei Wege im Vergleich
| weclapp behalten und ergänzen | Anderes Standard-ERP |  ERP nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | weclapp gut läuft, aber einzelne Schritte noch von Hand gehen | ein anderer Hersteller euren Schwerpunkt besser trifft | euer Ablauf euer Vorsprung ist und in keine fertige Maske passt |
| Laufende Kosten | Lizenz pro Nutzer bleibt, dazu eine Anbindung über die API | neue Lizenz, meist wieder pro Nutzer | keine Lizenz pro Kopf, Betrieb nach Vereinbarung |
| Daten und Export | bleiben bei weclapp | Umzug über Export und Import | auf euren Servern oder in der EU, ganz eure |
| Aufwand beim Wechsel | gering | mittel, das ganze Team lernt neu | mittel, mit Parallelbetrieb über einen Monatsabschluss |
Was weclapp kostet
| weclapp ERP | pro Nutzer und Monat | bei 10 Nutzern in 5 Jahren |
|---|---|---|
| ERP Starternur monatlich buchbar, ohne Kombination mit anderen Paketen | 39 € | 23.400 € |
| ERP Dienstleistungmit CRM, Projekten, Zeiterfassung und API | 86 € | 51.600 € |
| ERP Handelmit Lager, Einkauf, Produktion und Shop-Anbindung | 163 € | 97.800 € |
Bei monatlicher Zahlung kosten Dienstleistung und Handel mehr. Ab mehr als 10 Lizenzen macht weclapp ein Enterprise-Angebot auf Anfrage; Add-ons wie Helpdesk oder Kasse kommen dazu.
Stand: 14. Oktober 2026. weclapp ERP, Preise laut weclapp.com bei jährlicher Zahlung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. weclapp ist eine Marke der weclapp GmbH.
Wie viele eurer weclapp-Plätze brauchen wirklich das volle Paket, und was kostet das in fünf Jahren? Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Kunden, Artikel, Bestände und offene Belege kommen über den Import/Export-Assistenten von weclapp oder über die API heraus. Dafür braucht ihr einen Zugang mit Administratorrechten.
Ein vollständiger Abzug liegt bei euch
Abbilden Woche 2–5
Zuerst kommt der Ablauf, der heute am meisten Handarbeit kostet, etwa das Kommissionieren. Danach folgen die übrigen Abläufe.
Das neue ERP läuft mit euren Daten im Test
Parallelbetrieb Woche 6–9
Ein Monatsabschluss läuft in beiden Systemen. Stimmen Bestände und Buchungen überein, kündigt ihr weclapp zum nächsten Termin.
Umstieg ohne Lücke in der Buchhaltung
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten weclapp-Nachbau?+
Nein. Wir bauen die Teile, die ihr wirklich nutzt, und zwar so, wie ihr arbeitet. Was heute brachliegt, zieht gar nicht erst mit um.
Wie lange dauert eine weclapp-Migration?+
Im Ablauf oben sind es neun Wochen. Bei euch hängt es an der Zahl der Abläufe und Anbindungen. Den Plan mit Fixpreis je Sprint bekommt ihr, bevor es losgeht.
Können wir weclapp auch nur ergänzen?+
Ja. In den Paketen Dienstleistung und Handel ist der API-Zugriff enthalten. Darüber binden wir fehlende Schritte an, und niemand muss umziehen.
Was wird aus unserer Buchhaltung?+
Die Übergabe an eure Steuerberatung bleibt, per DATEV oder BMD. Welches Format sie braucht, klären wir mit ihr, bevor wir bauen.
Nächster Schritt
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