Schreib unsSoftware-Alternative · Datenbanken
Airtable-Alternative: wechseln, ergänzen oder nach Maß bauen.
Mit Airtable baut sich ein Team eigene Tabellen und Formulare, ohne zu programmieren. Mit den Jahren wächst daraus manchmal ein Programm, an dem Aufträge und Lager hängen. Hier vergleichen wir drei Wege zu einer Airtable-Alternative für Betriebe ab etwa 10 Leuten.
Danke fürs Zuschauen.
Wann Airtable weiter passt
- Eure Bases bleiben klar unter den Grenzen eures Abos. Im Team-Abo sind das 50.000 Datensätze pro Base.
- Viele lesen nur oder füllen Formulare aus. Bezahlt werden bei Airtable nur Leute mit Bearbeitungsrechten.
- Ihr baut eure Tabellen gern selbst um und wollt das auch weiter ohne Programmierer tun.
Wenn die Base zu groß wird
- Eine Base nähert sich der Grenze an Datensätzen, und ihr verteilt Daten schon auf mehrere Bases.
- Automatisierungen laufen gegen das Kontingent eures Abos, im Team-Abo 25.000 Ausführungen.
- Formeln, Skripte und verknüpfte Tabellen versteht nur noch die Person, die sie gebaut hat.
- Aus der Tabelle ist ein Programm geworden, und jetzt braucht ihr Rollen mit Freigaben und eine Anbindung an Buchhaltung oder Shop.
Drei Wege im Vergleich
Software nach Maß heißt hier: ein fertiges Programm für genau eure Abläufe, das sich bedient wie eine Standardsoftware und so viel kostet wie eine Standardlösung.
| Airtable behalten und ergänzen | Andere Datenbank-App |  Software nach Maß | |
|---|---|---|---|
| Passt, wenn | die Base gut läuft und nur eine Verbindung zu Buchhaltung oder Shop fehlt | ihr weiter selbst Tabellen bauen wollt, nur mit anderem Preis oder anderen Grenzen | der Betrieb an der Base hängt und Fehler darin teuer werden |
| Laufende Kosten | Lizenz pro Bearbeiter bleibt | Lizenz pro Bearbeiter oder nach Nutzung | keine Kosten pro Bearbeiter, Wartung nach Vereinbarung |
| Daten und Export | CSV je Ansicht, Anhänge extra | Import per CSV, Verknüpfungen neu setzen | eigene Datenbank in der EU, Anhänge inklusive |
| Aufwand beim Wechsel | gering | mittel | mittel, Formeln werden zu Programmlogik |
Was Airtable kostet
| Abo | pro Bearbeiter und Monat | bei 10 Bearbeitern in 5 Jahren |
|---|---|---|
| Teambis 50.000 Datensätze pro Base | 20 $ | 12.000 $ |
| Businessbis 125.000 Datensätze pro Base | 45 $ | 27.000 $ |
Airtable zeigt seine Preise auch auf der deutschen Seite nur in US-Dollar. Das kostenlose Abo erlaubt bis zu fünf Bearbeiter und 1.000 Datensätze pro Base, Enterprise Scale gibt es nur auf Anfrage. Bei monatlicher Zahlung kosten Team und Business mehr.
Stand: 14. Oktober 2026. Airtable, Preise laut airtable.com bei jährlicher Zahlung, ohne MwSt. Angaben ohne Gewähr, maßgeblich ist die Preisseite des Herstellers. Airtable ist eine Marke der Formagrid Inc.
Zählt, wer bei euch wirklich bearbeitet und wer nur liest. Daraus ergibt sich, was Airtable in fünf Jahren kostet. Lizenz-Check
Wechsel und Datenübernahme
Export Woche 1
Jede Tabelle kommt als CSV aus einer Ansicht ohne Filter und ohne ausgeblendete Felder. Anhänge laden wir am selben Tag, weil ihre Links aus dem Export nach wenigen Stunden ablaufen.
Alle Tabellen und Dateien bei euch
Abbilden Woche 2–5
Verknüpfte Felder werden echte Beziehungen in der Datenbank, Formeln und Skripte werden getestete Programmlogik.
Die Anwendung läuft im Test
Parallelbetrieb Woche 6–7
Die Base bleibt nur noch lesbar, bis jeder Ablauf einmal im neuen Programm durchgelaufen ist.
Umstieg ohne doppelte Pflege
Passt dazu
Häufige Fragen
Bekommen wir einen kompletten Airtable-Nachbau?+
Nein. Airtable ist ein Baukasten für alles Mögliche. Wir bauen eure Anwendung: die Tabellen, Masken und Abläufe, die heute in eurer Base stecken.
Können wir danach noch selbst etwas ändern?+
Das legen wir vorher fest. Was ihr oft ändert, etwa Auswahllisten oder Vorlagen, bekommt eine eigene Einstellungsseite. Neue Abläufe bauen wir mit euch.
Was wird aus unseren Automatisierungen und Skripten?+
Wir gehen jede einzeln durch. Was noch gebraucht wird, läuft danach im Programm selbst, ohne Kontingent an Ausführungen.
Lohnt sich das, wenn Airtable für uns günstig ist?+
Nicht immer. Wenn eure Base unter den Grenzen bleibt und gut läuft, behaltet Airtable. Eigene Software lohnt sich, wenn ein Fehler in der Base den Betrieb aufhält.
Nächster Schritt
Machen wir den nächsten Schritt. Jetzt.