Piši namDelatnost · Kancelarije
Knjigovodstvene agencije: manje jurenja dokumenata, više savetovanja.
Knjiženje, plate i prijave idu kroz vaš program za knjigovodstvo, i tako treba da ostane. Vreme se gubi na drugom mestu: na jurenju izvoda i računa koji fale, na preuzimanju faktura iz SEF-a za svakog klijenta i u mejlovima klijenata koji svi stižu na jednu adresu. Za agencije od desetak zaposlenih naviše pravimo AI i softver po meri za taj deo posla.
Hvala na gledanju.
- Tipično
- 10 do 50 zaposlenih, knjigovodstvo i obračun zarada
- Česti programi
- PANTHEON, Minimax, BizniSoft
- Fokus
- Dokumenta, SEF, pošta klijenata
- Početak
- Besplatan uvodni razgovor
Tri procesa koja često viđamo
| Proces | Danas | Sa softverom po meri |
|---|---|---|
| Dokumenta koja fale | Spisak po klijentu, podsetnici se ručno šalju mejlom, a na kraju ipak sledi poziv | Svaki klijent dobija svoj spisak s linkom za slanje, podsetnici idu sami, a pristigla dokumenta se označe |
| Fakture iz SEF-a | Neko se za svakog klijenta prijavljuje u SEF, preuzima ulazne fakture i prosleđuje ih dalje | Ulazne fakture se preuzimaju preko API-ja SEF-a, razvrstavaju po klijentu i čekaju knjiženje u vašem programu |
| Mejlovi klijenata | Jedna adresa za sve, a asistentkinja razvrstava i prosleđuje | AI prepoznaje klijenta i temu, šalje mejl pravoj osobi i za rutinska pitanja piše nacrt odgovora |
Šta ostaje u vašem programu
Ne menjamo ni program za knjigovodstvo ni poreski softver. Ono što pravimo radi za vas:
- Knjiženje, obračun zarada, završni račun i prijave ostaju u PANTHEON-u, Minimaxu, BizniSoftu ili programu koji već koristite.
- Dokumenta koja klijenti pošalju završavaju tamo odakle ih vaš program preuzima. Koji put dolazi u obzir, proverimo s vašom verzijom i licencom. Minimax, na primer, ima API za programere.
- Poreske prijave i dalje podnosite na portalu ePorezi, s vašim kvalifikovanim elektronskim sertifikatom. Mi pripremamo i podsećamo, a potpisujete vi.
- Poverljivost važi i za AI: vidi samo klijente i dokumenta koje odobrite.
Softver za knjigovodstvo koji se nadovezuje
Softvera za knjigovodstvo u Srbiji ne fali. BizniSoft se, recimo, izričito obraća knjigovodstvenim agencijama i navodi punu vezu sa SEF-om. Između velikih paketa ipak ostaje ručni posao: Excel tabela s dokumentima koji fale ili mejl koji svakog meseca zvuči isto. Tu počinjemo, preko interfejsa ili izvoza, zavisno od toga šta vaš program dozvoljava.
Ono što pravimo koristite od prvog dana kao gotov program. Napravljeno je za vašu agenciju, po ceni standardnog programa.
Standard, dogradnja ili po meri?
Ako vam klijenti dokumenta šalju na vreme i preko portala, za taj deo vam nismo potrebni.
| Program za knjigovodstvo | Program uz povezivanje |  AI po meri uz program | |
|---|---|---|---|
| Odgovara kad | klijenti šalju na vreme, a pošta je mirna | program odgovara, ali spiskovi i mejlovi idu ručno pored njega | vaša agencija ima sopstvene procese koje nijedan paket ne poznaje |
| Troškovi | licenca kod proizvođača | licenca plus jednom povezivanje | izrada u sprintovima, a licenca vašeg programa ostaje kakva jeste |
| Kad se nešto menja | ažuriranja stižu od proizvođača | povezivanje se prilagodi | mi menjamo spiskove, šablone i pravila |
Povezano
Česta pitanja
Menjate li PANTHEON, Minimax ili BizniSoft?+
Ne. Program za knjigovodstvo ostaje, a mi preuzimamo posao oko njega.
Sme li AI da obrađuje podatke klijenata?+
To razjasnimo pre početka: koji podaci, na kojim serverima i po kom ugovoru. Serveri su u EU gde god je moguće, a vaši podaci ne služe za treniranje javnih modela.
Popunjava li AI poreske prijave?+
Ne popunjava. Stručni posao ostaje kod vas, a AI razvrstava i podseća. Prijave potpisujete i šaljete vi.
Kako dolazimo do faktura iz SEF-a za klijente?+
Preko API ključa koji klijent generiše u SEF-u ili preko programa koji već preuzima njegove fakture. Šta je kod vas jednostavnije, vidimo na uvodnom razgovoru.
Sledeći korak
Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.