Piši namUsluga · Automatizacija
AI automatizacija poslovnih procesa.
AI automatizacija preuzima posao koji se kod vas svake nedelje ponavlja na isti način: čitanje mejlova, prepisivanje podataka, razvrstavanje faktura i pisanje nacrta. Tamo gde greška košta, proverava čovek. Radimo s firmama od desetak zaposlenih naviše koje za taj posao ne žele da otvaraju novo radno mesto.
Hvala na gledanju.
- Za koga
- Firme od desetak zaposlenih s mnogo ručnog unosa
- Rezultat
- Proces koji teče bez prekucavanja
- Trajanje
- Prvi proces za jedan sprint (2 nedelje)
- Cena
- od 4.900 € po sprintu
- Početak
- Besplatan uvodni razgovor
Gde se isplati
- Porudžbine stižu mejlom, kao PDF ili porukom na Viberu, a neko ih stavku po stavku prekucava u program.
- Isti kupci postoje u programu za fakturisanje, u CRM-u i u Excel tabeli, i nijedna verzija nije sasvim tačna.
- Na kraju meseca neko satima poredi izvode iz banke s izdatim fakturama da bi video ko nije platio.
- Ulazne fakture iz SEF-a neko svakog dana otvara, poredi s porudžbinom i ručno unosi u knjigovodstveni program.
Jedan proces od početka do kraja
Na primeru ulazne fakture koja stiže preko SEF-a:
| Korak | Danas | Automatizovano |
|---|---|---|
| Prijem | Neko se prijavljuje u SEF i preuzima nove fakture kad stigne do toga | Sistem preko API-ja SEF-a preuzima nove fakture čim stignu |
| Provera | Faktura se ručno poredi s porudžbinom i prijemnicom, ako se neko seti | Stavke se porede s porudžbinom i prijemnicom, a razlika u ceni ili količini se označi |
| Odobrenje | Faktura čeka na stolu dok šef ne stigne do nje | Odgovorna osoba jednim klikom prihvata fakturu ili je odbija uz obrazloženje |
| Rezultat | Podaci se prekucavaju u knjigovodstveni program | Faktura je u vašem programu s ispravnim šiframa artikala i čeka knjiženje |
Programi i kontrola
Klasična automatizacija poslovnih procesa radi po čvrstim pravilima. AI ulazi tamo gde je dosad čovek morao da čita: mejl, PDF, poruku ili belešku s telefona. Za sam tok posla biramo alat koji odgovara zadatku, na primer n8n ili sopstveni kod.
Povezujemo ono što već imate: poštu, SEF, knjigovodstveni ili magacinski program, CRM i tabele. Od 1. januara 2023. firme u sistemu PDV-a međusobno izdaju fakture preko SEF-a, a SEF ima API, pa tu nema potrebe za prekucavanjem. Gde program nema interfejs, podaci obično idu preko uvoza i izvoza.
Ono što na kraju radi koristite kao gotov program: napravljen je za vaš proces, a cena mu je kao kod standardnog rešenja.
Na početku čovek proverava svaki slučaj. Kad rezultati nedeljama budu tačni, proverava samo one koje sistem označi.
Od prvog slučaja do svakodnevnog rada
Pokažite proces na početku
Na uvodnom razgovoru nam na ekranu pokažete jedan pravi slučaj, od prijema do rezultata. Posle toga prototip prolazi baš kroz taj slučaj.
Razgovor i prototip besplatno
Redosled nedelja 1–2, po želji
Ako u obzir dolazi više procesa, u planu ulaganja u AI računamo koji se prvi isplati.
od 1.490 €, uračunava se
Sprint 2 nedelje
Pravimo proces s korakom provere i puštamo ga da radi uporedo sa starim načinom, dok se rezultati ne poklope.
od 4.900 €, fiksna cena
Svakodnevni rad posle toga
Dobijate dokumentaciju, pristupe i obaveštenje kad neki prolaz zapne. Ko se tada brine, vaš tim ili mi, dogovaramo unapred.
Održavanje po dogovoru
Koliko košta
- Uvodni razgovor30 minutabesplatno
Pričaš nam gde zapinje, a mi zapitkujemo. Posle toga znaš gde ti se AI isplati. Bez rizika i bez obaveze.
- Prvi prototipposle razgovorabesplatno
Posle razgovora na pravom primeru iz tvoje firme vidiš šta AI može. Onda odlučuješ o nečemu što možeš da opipaš, a ne o slajdovima.
- Plan ulaganja u AIfiksna cena, uračunava se u realizacijuod 1.490 €
Snimimo tvoje procese i za svaki korak izračunamo trošak, uštedu i za koliko se isplati. Tako ulažeš samo tamo gde se računica slaže. Ako realizaciju radiš s nama, cena plana se uračunava.
- Sprint2 nedelje, fiksna cenaod 4.900 €
Za dve nedelje dobijaš gotov rezultat po fiksnoj ceni, koji tvoj tim odmah koristi. Posle toga ti odlučuješ da li ide sledeći sprint. Bez dugog vezivanja.
Granice i odgovornost
- Automatizujemo ono što se dešava dovoljno često. Ono što se desi dvaput mesečno obično je bolje ostaviti ručnom radu.
- AI čita i predlaže. Ono što se tiče novca, kupaca ili ugovora odobrava čovek kod vas.
- Kad neki program promeni interfejs, i automatizacija mora da se prilagodi. Ko to radi, piše u ugovoru.
- Obrađujemo na serverima u EU gde god je moguće, a vaši podaci ne služe za treniranje javnih AI modela.
Povezano
Česta pitanja
Koji procesi su pogodni za AI automatizaciju?+
Oni koji se često ponavljaju, idu po prepoznatljivim pravilima i danas znače prekucavanje. Dobar test: možete li proces objasniti novoj koleginici za deset minuta? Onda ga obično može preuzeti i sistem.
Treba li nam AI agencija ili to možemo sami?+
Jednostavnu vezu između dva programa često napravite i sami, gotovim alatima, a ponekad vam baš to i savetujemo. AI agencija ima smisla kad je u igri više programa, kad greška košta ili kad u timu niko nema vremena za održavanje.
Šta ako sistem nešto pogrešno prepozna?+
Slučaj u koji sistem nije siguran stiže do vas s napomenom i ne ulazi u program. Iz svake ispravke vidimo gde pravila treba doterati.
Možete li SEF da povežete s našim programom?+
Ako vaš program već razmenjuje fakture sa SEF-om, gradimo na tome. Ako ne razmenjuje, SEF ima API, pa fakture možemo da preuzimamo direktno. Šta je kod vas jednostavnije, proverimo na uvodnom razgovoru.
Kada se to isplati?+
To računamo unapred, s vašim brojkama: koliko često, koliko dugo i ko radi taj posao. Preporučujemo samo ono što se po pravilu isplati u roku od 12 meseci.
Sledeći korak
Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.