Piši namDelatnost · Trgovina i iznajmljivanje
Program za rent a car, od rezervacije do povraćaja vozila.
Rent a car živi od detalja: ko preuzima koji auto i kada, i da li je ta ogrebotina na braniku već bila tu? Gotov program za rent a car pokriva dosta toga, a ono što ne stane završava u Excelu ili na papiru na pultu. Za agencije od desetak zaposlenih naviše pravimo softver po meri koji od prvog dana radi kao gotov program, ali zna vaše cene i pravila, i to po ceni standardnog rešenja.
Hvala na gledanju.
- Tipično
- 10 do 50 zaposlenih, sopstvena flota
- Česti programi
- Excel, kalendar, ESIR za fiskalne račune
- Fokus
- Raspoloživost, cene, primopredaja
- Početak
- Besplatan uvodni razgovor
Tri procesa koja često viđamo
| Proces | Danas | Sa softverom po meri |
|---|---|---|
| Rezervacija i raspoloživost | Upiti stižu preko sajta, telefona, mejla i Vibera, a raspoloživost je u tabeli koja nije uvek tačna | Rezervacija na sajtu sa stvarnom raspoloživošću, a na upite mejlom AI odgovara ponudom koju vi odobrite |
| Preuzimanje i povraćaj | Zapisnik na papiru, fotografije na službenom telefonu, rasprava o starim oštećenjima | Zapisnik na tabletu s fotografijama, kilometražom, gorivom i potpisom, kao PDF kod klijenta |
| Cene i depozit | Sezonske cene, vikend tarife i depoziti u Excelu, a posebne upite neko računa napamet | Vaša pravila u sistemu: sezona, trajanje najma, kilometraža i depozit po klasi vozila |
Fiskalizacija, knjigovodstvo i vozila
Retko krećemo od nule. Ono što ostaje, ugrađujemo:
- Kad iznajmljujete fizičkim licima, to je promet na malo: izdajete fiskalni račun s QR kodom, a evidentira se i primljeni avans. Program zato povezujemo s vašim fiskalnim rešenjem i ne pravimo drugo.
- Fakture firmama u sistemu PDV-a idu preko SEF-a, direktno ili preko vašeg knjigovodstvenog programa.
- Knjigovodstvo ostaje gde jeste. Računi i uplate idu izvozom ili preko interfejsa u vaš program ili knjigovođi.
- Registracija, tehnički pregled, servis i zamena guma dobijaju termine i podsetnike za svako vozilo, da nijedan auto ne ode s isteklom registracijom.
Standard, dogradnja ili po meri?
Maloj agenciji s jednom lokacijom često je dovoljan gotov program za iznajmljivanje vozila. Tada vam to i savetujemo.
| Gotov program | Gotov program uz povezivanje |  Softver po meri | |
|---|---|---|---|
| Odgovara kad | vaše tarife i procesi prate uobičajen šablon | program odgovara, ali se sajt ili knjigovodstvo vode dvaput | imate pravila za cene ili procese koje standard prati samo zaobilazno |
| Troškovi | mesečna naknada kod proizvođača | naknada plus jednokratno povezivanje | izrada u sprintovima, bez naknade po vozilu |
| Kad se nešto menja | koristite ono što proizvođač nudi | delimično prilagodljivo | mi ugradimo novo pravilo |
Prelazak i rad
Vozila, klijente i otvorene rezervacije preuzimamo iz vašeg dosadašnjeg programa ili iz Excela. Oba sistema rade uporedo dok sve buduće rezervacije ne budu u novom, a tek onda gasite stari.
Softver radi na serverima u EU gde god je moguće. Na primopredaji dobijate dokumentaciju, a vi odlučujete ko na pultu, a ko u kancelariji šta vidi.
Povezano
Česta pitanja
Jeste li već radili za rent a car?+
Jesmo. Car4Life, firma iz Beča koja iznajmljuje i prodaje vozila, radi s nama od samog osnivanja: brend, sajt i mnogi procesi u pozadini.
Mogu li klijenti da rezervišu direktno na našem sajtu?+
Mogu, ako to želite. Rezervacija prikazuje samo vozila koja su zaista slobodna i računa s vašim cenama.
Šta je s oštećenjima koja se primete kasnije?+
Svaka primopredaja ima fotografije s datumom i vremenom. Pri povraćaju vozila fotografije od ranije stoje pored novih, pa se vidi šta je novo.
Moramo li da otkažemo program koji koristimo?+
Ne morate. Često je povezivanje jeftiniji put. Otkažite tek kad novo radi u svakodnevnom poslu.
Sledeći korak
Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.