Piši namDelatnost · Kancelarije
Softver i AI za advokatske kancelarije.
Namenski softver za advokate se u Srbiji retko koristi, pa predmeti u mnogim kancelarijama i dalje žive u fasciklama, Word dokumentima i rokovniku. Ručnog posla zato ostaje mnogo: razvrstavanje upita, zavođenje pošte iz suda, sklapanje dopisa iz starih šablona. Za kancelarije od desetak zaposlenih naviše preuzimamo baš taj posao.
Hvala na gledanju.
- Tipično
- 10 do 60 zaposlenih, više pravnih oblasti
- Česti programi
- Paragraf Lex, IndOK (Intermex), Word i Excel
- Fokus
- Upiti klijenata, pošta, podnesci
- Početak
- Besplatan uvodni razgovor
Tri procesa koja često viđamo
| Proces | Danas | Sa softverom po meri |
|---|---|---|
| Upiti klijenata | Mejlovi, forma na sajtu i pozivi stižu u sekretarijat, a svaki se čita i prosleđuje | AI prepoznaje pravnu oblast i hitnost, beleži suprotnu stranu radi provere sukoba interesa i šalje upit pravoj osobi |
| Pošta iz suda | Rešenja i pozivi se otvaraju, čitaju i zavode u predmet, a rok se upisuje u rokovnik | AI pripisuje dokument predmetu i predlaže rok. Upisuje se tek kad ga neko u kancelariji proveri |
| Podnesci i dopisi | Kopiranje iz starih podnesaka, prekucavanje podataka iz predmeta, krugovi ispravki | Nacrt iz predmeta i šablona, koji advokat proveri, izmeni i odobri |
Evidencija predmeta po meri
U radu sa Fakulteta tehničkih nauka u Novom Sadu stoji da kancelarije u Srbiji uglavnom rade s papirnim ili skeniranim dokumentima i da koriste programe drugih namena, poput pravne baze Paragraf Lex. Kad programa za predmete nema, prvi korak je često baš on: evidencija predmeta, stranaka, ročišta i rokova, s dokumentima na jednom mestu.
Takvu evidenciju pravimo tako da se koristi kao gotov program i prati vaše pravne oblasti i način rada, a cena joj je kao kod standardnog rešenja.
Pravne baze kao što su Paragraf Lex i IndOK ostaju ono što jesu, mesto gde tražite propise i sudsku praksu. Ako već imate program za kancelariju, podatke razmenjujemo preko interfejsa koji vaša verzija nudi, a inače preko izvoza.
Granice koje ugrađujemo
- AI ne savetuje klijente i ne daje pravnu procenu.
- Rokove ne upisuje sam. Predlaže, a čovek proverava i potvrđuje.
- Vidi samo predmete koje odobrite. Obrađujemo na serverima u EU gde god je moguće, bez treniranja javnih modela.
Standard, dogradnja ili po meri?
Ako vaša kancelarija dobro radi s onim što ima, nismo vam potrebni.
| Programi koje imate | Programi uz povezivanje |  Softver po meri | |
|---|---|---|---|
| Odgovara kad | su upiti i pošta pregledni | program za predmete postoji, ali upiti i dopisi ostaju ručni posao | vaša kancelarija ima sopstvene procese, na primer masovne predmete ili portal za klijente |
| Troškovi | licence koje već plaćate | licenca plus povezivanje, plaćeno jednom | izrada u sprintovima, bez dodatne licence po korisniku |
| Kad se nešto menja | novo stiže kad ga proizvođač isporuči | prilagodljivo dokle interfejs dozvoljava | nove šablone i pravila ugrađujemo mi |
Povezano
Česta pitanja
Slaže li se to s advokatskom tajnom?+
To razjasnimo pre prvog prototipa: koje podatke AI vidi, gde se obrađuju i ko ima pristup. Gde je potrebno, prototip radi s izmišljenim predmetima.
Moramo li da menjamo programe koje koristimo?+
Ne morate. Pravne baze i programi koji vam odgovaraju ostaju, a mi pravimo ono što se dešava pre i pored njih: upite, zavođenje, nacrte.
Piše li AI podneske?+
Piše nacrte iz vaših šablona i podataka iz predmeta. Iz kancelarije izlazi samo ono što je advokat proverio.
Treba li nam program za predmete pre AI-ja?+
Ne nužno. Ako predmeti žive u folderima na disku, AI može da radi i s njima. Ako vam evidencija predmeta ionako fali, plan ulaganja u AI pokaže čime da krenete.
Sledeći korak
Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.