Piši namDelatnost · Trgovina i iznajmljivanje
Softver za veleprodaju, povezan s vašim ERP-om.
U veleprodaji porudžbine stižu mejlom, kao PDF, telefonom i porukom. Neko ih prekucava u program, proverava cene i zalihe i šalje potvrdu. Za veleprodaje od desetak zaposlenih naviše skraćujemo taj put softverom koji je napravljen za vaš asortiman, a koristi se kao gotov program i košta koliko i standardno rešenje.
Hvala na gledanju.
- Tipično
- 10 do 100 zaposlenih, mnogo stalnih kupaca
- Česti programi
- PANTHEON, BizniSoft i drugi ERP-ovi
- Fokus
- Porudžbine, zalihe, portal za kupce
- Početak
- Besplatan uvodni razgovor
Tri procesa koja često viđamo
| Proces | Danas | Sa softverom po meri |
|---|---|---|
| Porudžbina i ponuda | Porudžbine iz mejlova i PDF-ova se prekucavaju, a cena za kupca traži se u tabeli | AI čita porudžbinu, prepoznaje šifre artikala i pravi nalog s tačnom cenom za tog kupca, na odobrenje |
| Zalihe i dobavljači | Rokove isporuke i zaostatke referent nabavke proverava mejlom kod dobavljača | Potvrde dobavljača se čitaju, rok isporuke stoji uz nalog, a kupac ranije saznaje za kašnjenje |
| Ponovne porudžbine stalnih kupaca | Ista porudžbina svake nedelje telefonom, s pitanjima o ceni i roku | Portal za kupce s asortimanom, njihovim cenama, statusom isporuke i fakturama, a ponovna porudžbina ide jednim klikom |
Vaš ERP ostaje glavni
Ono što pravimo čita iz vašeg ERP-a i upisuje u njega. Ritam određuje on:
- Artikli, zalihe i cene dolaze iz ERP-a. Drugog skupa podataka koji neko mora da održava nema.
- Naloge upisujemo preko interfejsa koji vaš program nudi. Kod PANTHEON-a ili BizniSofta pre početka proverimo šta dozvoljavaju vaša verzija i licenca.
- Koliko često se zalihe usklađuju, određujemo zajedno, prema tome šta interfejs dozvoljava.
- Podaci su vaši. Serveri su u EU gde god je moguće, a na primopredaji dobijate dokumentaciju koji podaci kuda idu.
SEF i e-otpremnice
Od 1. januara 2023. fakture između firmi u sistemu PDV-a idu preko SEF-a. Ako vaš ERP već šalje fakture u SEF, ono što pravimo koristi taj put i ne otvara drugi.
Sledeće na redu su elektronske otpremnice. Prema Zakonu o elektronskim otpremnicama, od 1. januara 2026. elektronski se šalju otpremnice za robu koja ide javnom sektoru i za akcizne proizvode, a između dve privatne firme ta obaveza počinje 1. oktobra 2027. Sistem eOtpremnica ima API, pa otpremnica može da krene iz istog toka kao nalog i faktura.
Izuzeci i rad
- Nepoznata šifra artikla, cena ispod donje granice, neobično velika količina: takvi nalozi idu na listu i čekaju čoveka.
- Vi određujete šta sme da prođe bez odobrenja. Savetujemo da na početku sve ide na odobrenje, a da rutinske porudžbine pustite da prolaze same tek posle nekoliko nedelja.
- Ako interfejs padne, dobijate obaveštenje. Porudžbine čekaju u prijemu dok sve ponovo ne proradi.
Standard, dogradnja ili po meri?
Neki ERP-ovi imaju svoj B2B portal ili prodavnicu za kupce. Tada prvo proverimo da li je to dovoljno.
| ERP kakav jeste | ERP uz povezivanje |  Softver po meri | |
|---|---|---|---|
| Odgovara kad | kupci naručuju u prodavnici, a putevi porudžbina su jednostavni | ERP odgovara, ali porudžbine u njega ulaze ručno | imate cene po kupcu, okvirne ugovore ili procese koje standard ne prati |
| Troškovi | licenca po korisniku ili paketu kod proizvođača | licenca plus jednokratno povezivanje | izrada u sprintovima, bez licence po korisniku |
| Kad se nešto menja | prilagođavate se sledećem ažuriranju | povezivanje se prilagodi | prepravljamo kad se promene asortiman ili proces |
Povezano
Česta pitanja
Menjate li naš ERP?+
Uglavnom ne. On ostaje glavni sistem, a mi preuzimamo ručni posao pre njega.
Šta biva s pogrešnim porudžbinama?+
Ne prolaze neprimećeno. Stižu referentu prodaje s napomenom šta ne valja.
Jesmo li spremni za e-otpremnice?+
To proverimo na uvodnom razgovoru: šta vaš ERP već ume, a šta treba dodati do 1. oktobra 2027. Ako šaljete robu javnom sektoru, obaveza već važi.
Koliko to traje?+
Unos porudžbina iz mejlova često stane u jedan sprint od dve nedelje. Portal za kupce traži više, a koliko, računamo u planu ulaganja u AI.
Sledeći korak
Hajde da napravimo sledeći korak. Sada.