Nie wiecie, od czego zacząć?Umów rozmowę
Branża · Handel i wynajem
Do hurtowni zamówienia przychodzą mailem, jako PDF, przez telefon i z portali klientów. Ktoś przepisuje je do Subiekta, Optimy albo WAPRO, sprawdza ceny i stany, a potem potwierdza. Dla hurtowni od około 10 osób skracamy tę drogę programem pisanym pod wasz asortyment. Korzystacie z niego od startu jak z gotowego systemu, a cena jest na poziomie standardowego programu.
Dzięki za obejrzenie.
| Proces | Dziś | Z programem na zamówienie |
|---|---|---|
| Zamówienia i oferty | Zamówienia z maili i PDF przepisywane ręcznie, a ceny klienta sprawdzane w osobnym cenniku | AI czyta zamówienie, dopasowuje indeksy towarów i zakłada dokument z ceną z cennika klienta, do zatwierdzenia |
| Dostawcy i braki | Terminy dostaw i braki dział handlowy ustala mailowo z każdym dostawcą osobno | Potwierdzenia od dostawców są odczytywane automatycznie, termin dostawy trafia do zamówienia, a klient wcześniej wie o opóźnieniu |
| Stali odbiorcy | Ta sama lista towarów co tydzień przez telefon, z pytaniami o cenę i termin | Portal B2B z waszym asortymentem, cenami klienta, statusem zamówień i fakturami, a ponowne zamówienie to jedno kliknięcie |
To, co budujemy, czyta z waszego programu i do niego zapisuje. To on nadaje tempo:
Do części programów magazynowych jest gotowa platforma B2B, np. przy WAPRO Mag. Najpierw sprawdzamy, czy wam wystarczy.
| Gotowy program magazynowy | Program magazynowy plus integracja | Program na zamówienie | |
|---|---|---|---|
| Pasuje, gdy | klienci zamawiają w sklepie, a zamówienia są proste | program pasuje, ale zamówienia trafiają do niego ręcznie | macie ceny indywidualne, umowy ramowe albo procesy, których standard nie obsłuży |
| Koszty | licencja albo abonament u producenta | licencja plus jednorazowa integracja | wdrożenie w sprintach, bez licencji za każdą osobę |
| Gdy coś się zmienia | dostosowujecie się do kolejnej aktualizacji | integrację się poprawia | przebudowujemy, gdy zmienia się asortyment albo proces |
Przykładowe wyliczenie
200 zamówień tygodniowo, po 0 zamiast 1,5 min
Zwrot pook. 8 miesiącach
Stawka godzinowa: ile naprawdę kosztuje godzina pracy, razem z urlopem, zwolnieniami lekarskimi i pozapłacowymi kosztami zatrudnienia. Wartość rocznie: zaoszczędzone godziny × stawka × 46 tygodni pracy.
Zwykle nie. Zostaje głównym systemem, a my przejmujemy ręczną pracę, którą dziś wykonujecie, zanim zamówienie do niego trafi.
Nie przechodzą po cichu. Trafiają do działu handlowego z informacją, co się nie zgadza.
Nie. EDI zostaje, jak jest. Zajmujemy się klientami, którzy zamawiają mailem, w PDF albo przez telefon.
Przyjmowanie zamówień z maili to często jeden sprint, czyli dwa tygodnie. Portal B2B wymaga więcej i to liczymy w planie inwestycji w AI.
Zróbmy następny krok. Teraz.
Napisz do nas