Branża · Nieruchomości

Oprogramowanie i AI dla zarządców nieruchomości, obok waszego systemu.

Wasz system prowadzi księgowość wspólnot, naliczenia opłat i rozliczenia mediów. Telefony o cieknącym kranie i protokoły z przeglądów i tak lądują u waszych ludzi. Dla firm zarządzających od około 10 osób dobudowujemy program dla zarządcy nieruchomości, który bierze na siebie tę codzienną pracę. Obsługuje się go jak gotowy program, zna wasze budynki, a kosztuje tyle, co standardowe rozwiązanie.

W dwie minuty: ile kosztują licencje za osobę i jak powstaje własne oprogramowanie.Film po niemiecku

Typowa firma: 10 do 60 osób, wspólnoty mieszkaniowe i najem
Popularne programy: Mieszczanin, e-kartoteka, iMieszkaniec
W czym pomagamy: zgłoszenia, usterki, protokoły
Start: bezpłatna pierwsza rozmowa

Trzy procesy, które często widzimy

Proces	Dziś	Z programem na zamówienie
Zapytania mieszkańców	Telefon, mail i kartka w skrzynce, a każde zapytanie ktoś ręcznie przypisuje do budynku i lokalu	Asystent przyjmuje zapytanie, rozpoznaje budynek oraz lokal i zakłada sprawę ze wszystkimi danymi
Usterki	Zdjęcia mailem, telefon do mieszkańca, zlecenie dla hydraulika i pytania, czy już był	Usterka ze zdjęciami i informacją o dostępie trafia do właściwego fachowca, a termin i wykonanie widać w sprawie
Przeglądy i zebrania wspólnot	Notatki na papierze, a protokół i projekt uchwały pisane wieczorem	Notatka głosowa i zdjęcia na miejscu, z nich protokół albo projekt uchwały w waszym szablonie, do zatwierdzenia

Co dalej robi wasz system

Nie budujemy kolejnego systemu do zarządzania nieruchomościami. Księgowość i rozliczenia zostają tam, gdzie je prowadzicie:

Naliczenia opłat, windykacja i rozliczenia mediów zostają w waszym programie, np. w Mieszczaninie.
Budynki, lokale i kontakty czytamy przez interfejs albo regularny eksport, więc dane są w jednym miejscu.
Jeśli mieszkańcy zgłaszają sprawy w portalu takim jak e-kartoteka albo iMieszkaniec, najpierw sprawdzamy, czy da się do niego podłączyć, zanim powstanie drugi portal.
Porad prawnych o najmie czy własności lokali AI nie udziela. Takie pytania trafiają do was.

AI dla nieruchomości: kto co zatwierdza

Odpowiedzi dla mieszkańców i właścicieli AI pisze jako szkic. Które mogą wyjść bez zatwierdzenia, np. potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia, ustalacie wy.
Zlecenia dla fachowców powyżej kwoty, którą ustalicie, wychodzą dopiero po zatwierdzeniu.
Dane mieszkańców przetwarzamy na serwerach w UE, gdzie tylko się da, i nigdy nie trenujemy na nich publicznych modeli.
W każdej sprawie widać, co zaproponowała AI i kto to zatwierdził.

Gotowy program, integracja czy na zamówienie?

Małej firmie z kilkoma budynkami często wystarcza to, co ma jej system do zarządzania.

	Sam system do zarządzania	System plus portal mieszkańca	Dodatek na zamówienie
Pasuje, gdy	zgłoszeń jest niewiele i zespół spokojnie je obsługuje	mieszkańcy już zgłaszają sprawy w portalu	mimo portalu telefon i skrzynka pękają w szwach, a protokoły czekają
Koszty	licencja u producenta	dwie licencje	wdrożenie w sprintach, bez opłaty od lokalu
Gdy coś się zmienia	czekacie na producenta	dwóch producentów, dwa harmonogramy	dopasowujemy to do waszych budynków

Policzone dla zarządcy nieruchomości

Przykładowe wyliczenie

Zgłoszenia usterek prosto do fachowców

15 zgłoszeń tygodniowo, po 5 zamiast 20 min

Zaoszczędzony czas3,7 godz. / tydz.
Stawka godzinowaZarządca nieruchomości35 € / godz.
Wartość rocznie5957 €
Wdrożenie, 1 sprint4900 €

Zwrot pook. 10 miesiącach

Stawka godzinowa: ile naprawdę kosztuje godzina pracy, razem z urlopem, zwolnieniami lekarskimi i pozapłacowymi kosztami zatrudnienia. Wartość rocznie: zaoszczędzone godziny × stawka × 46 tygodni pracy.

Wszystkie przykłady dla nieruchomości

Powiązane

Częste pytania

Czy potrzebujemy nowego programu do zarządzania?

Nie. Wasz zostaje, a my budujemy wokół niego. Jeśli ma interfejs, korzystamy z niego, a jeśli nie, z eksportu.

Czy AI może odpowiadać mieszkańcom w sprawie rozliczeń?

Tylko w tym, co zatwierdzicie, np. czy rozliczenie już wysłano. Na pytania o treść odpowiada człowiek.

Co z awariami w weekend?

Co jest awarią, ustalacie wy. Pęknięta rura idzie od razu do pogotowia waszego hydraulika, reszta czeka do poniedziałku.

Od czego zacząć?

Od procesu, który co tydzień zabiera wam najwięcej godzin, często od usterek. Po pierwszej rozmowie budujemy dla niego pierwszy prototyp.

Następny krok

Zróbmy następny krok. Teraz.