Napisz do nasUsługa · Oprogramowanie
Program do ofertowania, który zna wasz cennik.
Program do ofertowania, który dla was budujemy, przygotowuje szkic oferty z zapytania klienta, waszego cennika i wcześniejszych ofert. Handlowiec sprawdza, poprawia i wysyła, a program pilnuje, kiedy przypomnieć się klientowi. Przydaje się w firmach od około 10 osób, w których jedna oferta zajmuje dziś godzinę albo dłużej.
Dzięki za obejrzenie.
- Dla kogo
- Firmy od około 10 osób, które piszą dużo ofert
- Wynik
- Program, który przygotowuje oferty w waszym układzie i przypomina o nich
- Czas trwania
- pierwsza wersja po 1–2 sprintach
- Cena
- od 4900 € za sprint
- Start
- pierwsza rozmowa, potem próba na waszym zapytaniu
Kiedy to się opłaca
- Każde zapytanie wymaga osobnej oferty, a handlowiec składa ją z cennika, starej oferty w Wordzie i notatek z rozmowy.
- Ceny zależą od klienta, ilości i terminu, a aktualny cennik zna tylko jedna osoba.
- Oferty wychodzą z opóźnieniem, bo czekają na kalkulację kogoś, kto akurat jest na budowie albo u klienta.
- Nikt nie wie, ile ofert czeka na odpowiedź klienta i do kogo warto dziś zadzwonić.
Jedna oferta od zapytania do wysyłki
Tak wygląda droga jednego zapytania mailowego:
| Krok | Dziś | Z programem do ofertowania |
|---|---|---|
| Zapytanie | Mail albo notatka z telefonu leży, aż ktoś znajdzie czas | Program odczytuje, czego klient chce: zakres, ilości, termin |
| Kalkulacja | Ceny z cennika i starych ofert, liczone ręcznie w Excelu | Program bierze ceny z waszego cennika i podobnych ofert z przeszłości, a pozycje, których nie zna, zaznacza |
| Szkic | Kopiowanie starej oferty w Wordzie i poprawianie | Gotowy szkic w waszym układzie, z warunkami i terminem ważności |
| Sprawdzenie | często nikt poza autorem | Handlowiec poprawia, a oferty powyżej ustalonej kwoty zatwierdza szef |
| Po wysłaniu | Przypomnienie, jeśli ktoś o nim pamięta | Program przypomina o kontakcie po ustalonej liczbie dni i podsuwa szkic maila |
Skąd program bierze dane
Automatyczne tworzenie ofert opiera się na tym, co już macie: cenniku, szablonach i wcześniejszych ofertach. Stany i ceny może też pobierać z programu handlowego, na przykład z Subiekta GT albo Comarch ERP Optima, jeśli da się go podłączyć, a wygrana oferta trafia tam od razu jako zamówienie.
W samym programie do ofertowania handlowiec pracuje jak w każdym innym, tylko że ten zna wasz cennik, wasze rabaty i wasz układ oferty. Kosztuje przy tym tyle co gotowe rozwiązanie.
W naszym przykładzie z praktyki agencja eventowa pisze w ten sposób ofertę w 30 minut zamiast 120. Ten przykład złożyliśmy z typowych projektów, więc u was liczby będą inne, i właśnie je razem policzymy.
Od pierwszego zapytania do codziennej pracy
Pierwsza rozmowa Dzień 0
Pokazujesz nam jedno typowe zapytanie i ofertę, która z niego powstała. Pytamy, skąd pochodzą ceny i kto zatwierdza.
30 minut, bezpłatnie
Próba na waszym zapytaniu po rozmowie
Prototyp przygotowuje szkic oferty z tego zapytania. Od razu widać, co się zgadza, a co trzeba poprawić.
bezpłatnie
Warsztat strategiczny przed pierwszym sprintem
Z handlowcami ustalamy, jakie oferty program ma przygotowywać, skąd bierze ceny i kto co zatwierdza.
od 2970 €
Sprinty po 2 tygodnie
Najpierw szkic i kalkulacja, potem przypomnienia i połączenie z waszym programem handlowym albo CRM. Po każdym sprincie zespół pracuje na prawdziwych zapytaniach.
od 4900 € za sprint, stała cena
Ile to kosztuje
- Pierwsza rozmowa30 minutbezpłatnie
Opowiadasz, gdzie się zacina, a my dopytujemy. Potem wiesz, gdzie AI ci się opłaca, a przy tym nic nie ryzykujesz i do niczego się nie zobowiązujesz.
- Pierwszy prototyppo rozmowiebezpłatnie
Po rozmowie widzisz na prawdziwym przykładzie z twojej firmy, co potrafi AI. Decydujesz więc o czymś, czego możesz dotknąć, zamiast o slajdach.
- Warsztat strategicznyz twoim zespołem ustalamy, co wdrożymyod 2970 €
Razem z twoim zespołem ustalamy, co wdrażamy najpierw. Skoro wszyscy mają w tym swój głos, potem naprawdę z rozwiązania korzystają.
- Sprint2 tygodnie, stała cenaod 4900 €
W dwa tygodnie powstaje gotowy wynik w stałej cenie, z którego twój zespół od razu korzysta. Potem decydujesz, czy robimy kolejny sprint, i nie wiążesz się z nami na długo.
Granice i odpowiedzialność
- Program przygotowuje, a ofertę wysyła człowiek. Ceny i terminy, które wiążą firmę, zawsze ktoś sprawdza.
- Szkic jest tak dobry jak cennik. Jeśli ceny są nieaktualne albo leżą w pięciu plikach, na początku porządkujemy je razem.
- Jeśli wasze oferty są proste, na przykład towar, ilość i cena, często wystarczy funkcja ofert w CRM albo w programie handlowym, którego już używacie. Wtedy wam to powiemy.
- Cenniki i oferty to tajemnica firmy, więc przetwarzamy je na serwerach w UE, gdzie tylko się da, i żaden publiczny model AI się na nich nie uczy.
Powiązane
Częste pytania
Czy program sam wyśle ofertę do klienta?+
Nie. Przygotowuje szkic, a wysyła człowiek. Tak zostaje, bo oferta wiąże waszą firmę.
Czym to się różni od szablonu w Wordzie?+
Szablon daje układ, a resztę i tak trzeba wpisać ręcznie. Program sam bierze ceny z cennika, podpowiada pozycje z podobnych ofert i przypomina o kontakcie z klientem.
Czy oferta będzie wyglądać tak jak nasze dotychczasowe?+
Tak. Program używa waszego układu, logo i warunków. Klient zauważy najwyżej to, że oferta przyszła szybciej.
A oferty, które wymagają wizji lokalnej, na przykład w budownictwie?+
Pomiaru program nie zastąpi. Może jednak z notatki głosowej i wymiarów z wizji lokalnej przygotować szkic, który kosztorysant tylko uzupełnia.
Następny krok
Zróbmy następny krok. Teraz.