Napisz do nasUsługa · Automatyzacja
Automatyzacja procesów biznesowych z AI.
Przy automatyzacji procesów biznesowych pracę, która co tydzień wygląda u was tak samo, przejmuje system: czyta maile, przenosi dane, przypisuje dokumenty i pisze szkice odpowiedzi. Tam, gdzie błąd kosztuje pieniądze, sprawdza człowiek. Budujemy to dla firm od około 10 osób, które nie chcą tworzyć do tego nowego etatu.
Dzięki za obejrzenie.
- Dla kogo
- Firmy od około 10 osób, w których dużo się przepisuje
- Wynik
- Proces, który działa bez przepisywania
- Czas trwania
- pierwszy proces w jednym sprincie (2 tygodnie)
- Cena
- od 4900 € za sprint
- Start
- bezpłatna pierwsza rozmowa
Gdzie to się opłaca
- Zamówienia przychodzą mailem, w PDF-ie albo przez portal klienta, a ktoś przepisuje je pozycja po pozycji do systemu.
- Te same dane klientów są w sklepie, w Subiekcie i w Excelu, a w żadnym z tych miejsc nie są do końca aktualne.
- Klienci pytają o status zamówienia, a ktoś za każdym razem szuka go ręcznie w programie handlowym i u kuriera.
- W każdy poniedziałek ktoś składa ten sam raport z trzech programów i wysyła go zarządowi.
Jeden proces od początku do końca
Na przykładzie zamówienia, które przychodzi mailem:
| Krok | Dziś | Po automatyzacji |
|---|---|---|
| Przyjęcie | Mail z zamówieniem w PDF-ie leży w skrzynce, aż ktoś znajdzie czas | System rozpoznaje zamówienie i odczytuje klienta, towary, ilości i termin dostawy |
| Sprawdzenie | Ktoś porównuje je z cennikiem i stanem magazynu, jeśli o tym pamięta | System zaznacza odstępstwa, na przykład nieznany towar albo inną cenę |
| Zatwierdzenie | często go nie ma | Człowiek potwierdza jednym kliknięciem albo poprawia |
| Wynik | Zamówienie trafia do systemu wieczorem, przepisane ręcznie | Zamówienie jest w programie handlowym, a klient dostaje potwierdzenie |
Programy i kontrola
Klasyczna automatyzacja działa według sztywnych reguł. Automatyzacja AI wchodzi tam, gdzie dotąd człowiek musiał coś przeczytać: maila, PDF albo notatkę z rozmowy telefonicznej. Sam proces budujemy w narzędziu, które pasuje do zadania, na przykład w n8n, albo piszemy własny kod.
Łączymy to, co już macie: skrzynkę pocztową, program handlowy, księgowość, CRM i arkusze. Jeśli program ma interfejs, korzystamy z niego, a jeśli go nie ma, dane zwykle płyną przez import i eksport plików. To, co powstaje, obsługujecie jak gotowy program, tylko że zbudowany pod wasz proces i w cenie gotowego rozwiązania.
Na początku człowiek sprawdza każdy przypadek. Gdy wyniki zgadzają się przez kilka tygodni, już tylko te, które system zaznaczy.
Faktury z KSeF
Od 1 lutego 2026 firmy w Polsce odbierają faktury przez Krajowy System e-Faktur. Wystawiać je w KSeF muszą od tego dnia największe firmy, a od 1 kwietnia 2026 pozostali podatnicy; najmniejsi sprzedawcy mają na to czas do końca 2026 roku.
KSeF nie wysyła powiadomień o nowych fakturach, więc program musi sam regularnie sprawdzać, czy coś przyszło. Taki krok dokładamy do automatyzacji: system pobiera fakturę zakupową przez API KSeF, porównuje ją z zamówieniem i dokumentem dostawy i odkłada do zatwierdzenia. Uprawnienia w KSeF nadajecie sami.
Czy i od kiedy dany obowiązek dotyczy waszej firmy, ustalcie z biurem rachunkowym albo doradcą podatkowym. My nie jesteśmy ani jednym, ani drugim.
Od pierwszego przypadku do codziennej pracy
Pokazać proces na start
Na pierwszej rozmowie pokazujesz nam na ekranie jeden prawdziwy przypadek, od pierwszego maila do wyniku. Prototyp, który potem budujemy, przechodzi właśnie przez ten przypadek.
pierwsza rozmowa i prototyp bezpłatnie
Policzyć kolejność Tydzień 1–2, opcjonalnie
Jeśli w grę wchodzi kilka procesów, w planie inwestycji w AI liczymy, który zwróci się najpierw.
od 1490 €, zaliczany na poczet wdrożenia
Sprint 2 tygodnie
Budujemy proces z krokiem kontroli i najpierw puszczamy go równolegle ze starym sposobem pracy, aż wyniki się zgadzają.
od 4900 €, stała cena
Codzienna praca potem
Dostajecie dokumentację, dostępy i powiadomienie, gdy jakiś przebieg utknie. Kto się wtedy tym zajmuje, wasz zespół czy my, ustalamy wcześniej.
opieka według umowy
Ile to kosztuje
- Pierwsza rozmowa30 minutbezpłatnie
Opowiadasz, gdzie się zacina, a my dopytujemy. Potem wiesz, gdzie AI ci się opłaca, a przy tym nic nie ryzykujesz i do niczego się nie zobowiązujesz.
- Pierwszy prototyppo rozmowiebezpłatnie
Po rozmowie widzisz na prawdziwym przykładzie z twojej firmy, co potrafi AI. Decydujesz więc o czymś, czego możesz dotknąć, zamiast o slajdach.
- Plan inwestycji w AIstała cena, zaliczany na poczet wdrożeniaod 1490 €
Spisujemy twoje procesy i dla każdego działania liczymy nakład, oszczędność i czas zwrotu. Dzięki temu inwestujesz tylko tam, gdzie to się opłaca. Jeśli wdrażasz z nami, koszt planu zaliczamy na poczet wdrożenia.
- Sprint2 tygodnie, stała cenaod 4900 €
W dwa tygodnie powstaje gotowy wynik w stałej cenie, z którego twój zespół od razu korzysta. Potem decydujesz, czy robimy kolejny sprint, i nie wiążesz się z nami na długo.
Granice i odpowiedzialność
- Automatyzujemy to, co zdarza się wystarczająco często. To, co dzieje się dwa razy w miesiącu, zwykle lepiej dalej robić ręcznie.
- AI czyta i proponuje. To, co dotyczy pieniędzy, klientów albo umów, zatwierdza u was człowiek.
- Gdy program zmieni swój interfejs, automatyzacja musi za nim nadążyć. Kto się tym zajmuje, ustalamy na piśmie.
- Dane przetwarzamy na serwerach w UE, gdzie tylko się da. Publiczne modele AI nie uczą się na waszych danych.
Powiązane
Częste pytania
Jakie procesy nadają się do automatyzacji?+
Takie, które zdarzają się często, przebiegają według rozpoznawalnych reguł i dziś polegają na przepisywaniu. Dobry test: czy umiesz wytłumaczyć ten proces nowej osobie w dziesięć minut? Jeśli tak, zwykle przejmie go też system.
Potrzebujemy do tego firmy z zewnątrz, czy zrobimy to sami?+
Proste połączenie dwóch programów często zbudujecie sami w gotowym narzędziu i czasem właśnie to wam doradzimy. Firma z zewnątrz ma sens, gdy w procesie bierze udział kilka programów, błędy kosztują pieniądze albo w zespole nikt nie ma czasu na utrzymanie.
Co się dzieje, gdy system coś źle odczyta?+
Przypadki, których nie rozpozna z pewnością, trafiają do was z adnotacją, a nie do programu. Z każdej poprawki uczymy się, gdzie trzeba doprecyzować reguły.
Czy automatyzacja obsługi klienta oznacza chatbota?+
Niekoniecznie. Często wystarczy, że system sam odpowiada na pytania o status zamówienia, a pozostałe maile przygotowuje jako szkice dla zespołu. O chatbocie albo voicebocie decydujemy, gdy wiemy, ile takich zapytań przychodzi.
Następny krok
Zróbmy następny krok. Teraz.