Nie wiecie, od czego zacząć?Umów rozmowę
Branża · Biura rachunkowe
Księgi, kadry i deklaracje prowadzicie w Comarch ERP Optima, Symfonii albo w programach InsERT i dobrze, że tak jest. Czas ucieka gdzie indziej: na przypominanie klientom o brakujących dokumentach i na skrzynkę pełną pytań. Dla biur od około 10 osób budujemy AI i program dla biura rachunkowego, który zajmuje się właśnie tą pracą.
Dzięki za obejrzenie.
| Proces | Dziś | Z programem na zamówienie |
|---|---|---|
| Brakujące dokumenty | Lista dla każdego klienta, przypomnienia pisane ręcznie, a na końcu i tak telefon | Każdy klient dostaje swoją listę z linkiem do wgrania plików, przypomnienia wychodzą same, a wgrane dokumenty są odhaczane |
| Maile od klientów | Jedna skrzynka dla wszystkich, asystentka sortuje i przekazuje dalej | AI rozpoznaje klienta i temat, przekazuje mail właściwej osobie, a przy rutynowych pytaniach pisze szkic odpowiedzi |
| Dokumenty spoza KSeF | Paragony, faktury zagraniczne i wyciągi przychodzą jako zdjęcia i PDF, a ktoś je przepisuje i dopasowuje | Dokument jest odczytany, przypisany do klienta i opisany, a księgowa sprawdza go i zatwierdza w swoim programie |
Od 1 kwietnia 2026 r. prawie wszystkie firmy wystawiają faktury w KSeF, a od lutego 2026 r. w JPK podaje się numer KSeF faktury. Faktury między firmami przychodzą więc do biura jako ustrukturyzowane dane, a nie jako skany.
Ręczna praca zostaje przy tym, czego w KSeF nie ma: paragonach, fakturach od zagranicznych dostawców, umowach, wyciągach bankowych i pytaniach klientów. Tu automatyzacja faktur i dokumentów daje najwięcej.
Nie zastępujemy programu księgowego ani kadrowego. To, co budujemy, przygotowuje mu dane:
Programów dla biur rachunkowych nie brakuje. Duże pakiety obsługują stronę księgową, a pomiędzy zostaje ręczna praca: arkusz z brakującymi dokumentami albo mail, który co miesiąc brzmi tak samo. Tu zaczynamy, przez interfejs albo eksport, zależnie od tego, na co pozwala wasz program.
To, co budujemy, działa od pierwszego dnia jak gotowy program, choć powstaje pod wasze biuro, i kosztuje tyle, co rozwiązanie z półki.
Jeśli klienci oddają dokumenty na czas przez portal, w tej części nie jesteśmy wam potrzebni.
| Sam program księgowy | Program księgowy plus integracja | AI na zamówienie obok | |
|---|---|---|---|
| Pasuje, gdy | klienci oddają dokumenty na czas, a skrzynka jest spokojna | program pasuje, ale listy i maile obok prowadzicie ręcznie | wasze biuro ma własne procesy, których żaden pakiet nie zna |
| Koszty | licencja u producenta | licencja i raz integracja | wdrożenie w sprintach, a licencja programu księgowego bez zmian |
| Gdy coś się zmienia | aktualizacje daje producent | integracja nadąża za zmianami | zmieniamy listy, szablony i reguły |
Przykładowe wyliczenie
30 przypomnień tygodniowo, po 1 zamiast 8 min
Zwrot pook. 12 miesiącach
Stawka godzinowa: ile naprawdę kosztuje godzina pracy, razem z urlopem, zwolnieniami lekarskimi i pozapłacowymi kosztami zatrudnienia. Wartość rocznie: zaoszczędzone godziny × stawka × 46 tygodni pracy.
Nie. Program księgowy zostaje, a my przejmujemy pracę wokół niego.
To ustalamy przed startem: jakie dane, na jakich serwerach i na podstawie jakiej umowy powierzenia. Korzystamy z serwerów w UE, gdzie tylko się da, i nie trenujemy publicznych modeli na waszych danych.
Przygotuje opis i propozycję, ale księguje i zatwierdza księgowa. Odpowiedzialność za księgi zostaje po waszej stronie.
Po pierwszej rozmowie dostajecie prototyp na przykładzie z waszego biura, np. na zanonimizowanej liście brakujących dokumentów. Pierwsza działająca część jest gotowa po pierwszym sprincie, czyli po dwóch tygodniach.
Zróbmy następny krok. Teraz.
Napisz do nas