Nie wiecie, od czego zacząć?Umów rozmowę
Branża · Handel i wynajem
W wypożyczalni liczą się szczegóły: kto odbiera które auto i o której godzinie, i czy ta rysa na zderzaku była tam już wcześniej. Gotowe systemy rezerwacji ogarniają sporą część tych spraw, a reszta ląduje w Excelu albo na kartce przy ladzie. Dla wypożyczalni od około 10 osób budujemy program, który zna wasze cenniki i zasady, a obsługuje się go jak gotowy system. Cenowo wychodzi tyle, co gotowe rozwiązanie.
Dzięki za obejrzenie.
| Proces | Dziś | Z programem na zamówienie |
|---|---|---|
| Rezerwacje i dostępność | Zapytania przez stronę, telefon i maila, a dostępność w arkuszu, który nie zawsze się zgadza | Rezerwacja na stronie z aktualną dostępnością, a na zapytania mailowe AI przygotowuje ofertę do zatwierdzenia |
| Wydanie i zwrot | Papierowy protokół, zdjęcia w służbowym telefonie i spór o stare szkody | Protokół na tablecie ze zdjęciami, przebiegiem, poziomem paliwa i podpisem, a klient dostaje go w PDF |
| Cenniki i kaucje | Ceny sezonowe, weekendowe i kaucje w Excelu, a nietypowe zapytania ktoś liczy w głowie | Wasze reguły cenowe w programie: sezon, długość najmu, limit kilometrów i kaucja dla każdej klasy aut |
Rzadko zaczynamy od zera. To, co zostaje, wpinamy:
Mała wypożyczalnia z jednym punktem często dobrze radzi sobie z gotowym systemem rezerwacji. Wtedy wam go polecimy.
| Gotowy system rezerwacji | System rezerwacji plus integracja | Program na zamówienie | |
|---|---|---|---|
| Pasuje, gdy | wasze taryfy i procesy są typowe | system pasuje, ale stronę albo księgowość prowadzicie podwójnie | macie reguły cenowe albo procesy, które w standardzie wymagają obejść, np. najem długoterminowy dla firm obok krótkiego |
| Koszty | miesięczna opłata u dostawcy | opłata plus jednorazowa integracja | wdrożenie w sprintach, bez opłaty od auta |
| Gdy coś się zmienia | korzystacie z tego, co daje dostawca | częściowo do dopasowania | dopisujemy nową regułę |
Auta, klientów i otwarte rezerwacje przenosimy z dotychczasowego systemu albo z Excela. Oba działają równolegle, dopóki wszystkie przyszłe rezerwacje nie trafią do nowego, i dopiero wtedy wyłączacie stary.
Program działa na serwerach w UE, gdzie tylko się da. Przy przekazaniu dostajecie dokumentację i sami decydujecie, kto przy ladzie, a kto w biurze co widzi.
Przykładowe wyliczenie
40 przekazań tygodniowo, po 4 zamiast 12 min
Zwrot pook. 9 miesiącach
Stawka godzinowa: ile naprawdę kosztuje godzina pracy, razem z urlopem, zwolnieniami lekarskimi i pozapłacowymi kosztami zatrudnienia. Wartość rocznie: zaoszczędzone godziny × stawka × 46 tygodni pracy.
Tak. Car4Life, wypożyczalnia samochodów z Wiednia, współpracuje z nami od założenia: marka, strona internetowa i wiele procesów w tle.
Tak, jeśli chcecie. Rezerwacja pokazuje tylko auta, które są naprawdę wolne, i liczy według waszego cennika.
Każde wydanie ma zdjęcia z datą i godziną. Przy zwrocie zdjęcia sprzed najmu leżą obok, więc widać, co jest nowe.
Nie. Często tańsza jest integracja. Wypowiadajcie dopiero wtedy, gdy nowe rozwiązanie działa na co dzień.
Zróbmy następny krok. Teraz.
Napisz do nas